Datev: Väterbriefe

Das Angebot für werdende Mütter war bei Datev schon immer umfangreich. Im Rahmen der familienbewussten Personalpolitik wollte Datev auch etwas für werdende Väter anbieten und zu einer besseren Gleichbehandlung von Vätern und Müttern beitragen. Deshalb hat das Unternehmen Briefe entwickelt, die an werdende und frisch gebackene Väter verschickt werden.

Initiative und Vorgehen
Um das Vorhaben "Väterbriefe" in die Tat umzusetzen, legten Datev und die Auditorinnen und Auditoren des audits berufundfamilie® in einer Zielvereinbarung fest, dass das Unternehmen Väter aktiver ansprechen sollte. Ziel war es, sie zu ermutigen, in Elternzeit zu gehen oder auch in Teilzeit während der Elternzeit zu arbeiten. Daraufhin entstand der Entwurf eines ersten "Vaterbriefs". In den "Väterbriefen" gratuliert das Unternehmen den frischgebackenen Vätern zur Geburt ihres Kindes. Sie erhalten Informationen zur Geburtsbeihilfe (500 Euro pro Kind) und zur Möglichkeit eines zweitägigen Sonderurlaubs für die Geburt. Zudem lädt das Unternehmen sie zu einem Beratungsgespräch ein. Informationsbroschüren runden das Paket ab.

Stolpersteine und Grenzen
Die Informationen stehen zur Zeit nur frischgebackenen Vätern zur Verfügung. Denn bei über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wissen die Ansprechpartnerinnen Claudia Lazai und Elisabeth Schulz häufig erst von einer neuen Vaterschaft, wenn die Geburt eines Kindes der Personalverwaltung gemeldet wird. Werdende Väter müssen also von alleine den ersten Schritt wagen und sich beim "Personal Service Direkt" melden. Dann erst bekommen sie eine individuelle Beratung.

Einführung
Bei den "Väterbriefen" handelt es sich um eine sehr schnell zu realisierende Maßnahme, die kostengünstig ist und positiv bei den Mitarbeitern ankommt. Im Februar 2006 lag der erste Vaterbrief-Entwurf zur Abstimmung beim Personalleiter vor. Einen Monat später erhielt bereits der erste Vater den Willkommensgruß. Seit April 2006 ist der Brief fester Bestandteil des Personalwirtschaftssystems.

Maßnahmen zur Sicherung des Erfolges
Die Erfolge der familienfreundlichen Maßnahmen und der "Väterbriefe" kommunizierte das Unternehmen intern in der Mitarbeiter-Zeitschrift. Neben der Vorstellung der Väterbriefe erschienen auch mehrere Interviews mit Datev-Vätern - darunter auch Väter in Führungspositionen. Sie sprachen offen über ihre Beweggründe und Erfahrungen mit der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Außerdem stellte das Heft den Arbeitskreis "Väter im Betrieb" der Initiative "familienbewusste Personalpolitik in der Metropolregion Nürnberg" vor. Extern machte Datev seine familienbewusste Personalpolitik durch ein Interview mit einer regionalen Zeitung bekannt. Dafür vermittelte die Presseabteilung bewusst die Datev-Väter als Interviewpartner.

Erfahrungen
Die Väter fühlen sich durch die Briefe in ihrer Haltung bestätigt und freuen sich über die angebotene Hilfe und Unterstützung seitens der Firma. Wie viele Väter die Angebote wahrnehmen, ist jedoch nicht klar. Sicher ist jedoch, dass die beratenen Väter durchweg positiv reagiert haben. Die Anzahl der Väter in Elternzeit hat sich seit der Einführung der "Väterbriefe" erhöht. In Zukunft will Datev sicherstellen, dass auch werdende Väter den Brief und das Informationsmaterial erhalten. Das Unternehmen plant, noch intensiver auf die Männer zuzugehen, um sie in ihrer Planung der ersten drei Lebensjahre des Kindes zu unterstützen. Vor allem die Führungskräfte sind hier gefragt.

Ergänzende Angebote
Alle familienorientierten Maßnahmen und Informationen veröffentlicht das Unternehmen im Intranet auf der extra dafür eingerichteten Seite "Beruf und Familie bei Datev". Sie sind für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit zugänglich. Auf dieser Plattform gibt es zum Beispiel Veranstaltungstipps für Väter oder Termine für Informationsabende zum Thema Elterngeld. Für die Aktualisierung sind Claudia Lazai und Elisabeth Schulz verantwortlich.

In der firmeneigenen Bibliothek können sich Datev-Väter gezielt über die Vereinbarkeit von Familie und Beruf informieren.

Der Arbeitskreis "Väter im Betrieb", in dem die Datev präsent ist, berichtet über seine Ergebnisse im Rahmen von Treffen der Lokalen Bündnisse für Familie in der Metropolregion Nürnberg. Auf diesen Treffen diskutieren die Teilnehmer zum Beispiel die Chancen familienfreundlicher Maßnahmen für Unternehmen oder stellen vorbildliche Väter aus verschiedenen Unternehmen vor.

Quelle: Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie, www.erfolgsfaktor-familie.de