Steuerbüro Knollenborg & Partner GbR, Lingen

Das Steuerbüro Knollenborg ist ein Traditionsunternehmen, das auf eine mehr als 75-jährige Firmengeschichte zurückblickt. Auch in punkto Personalbesetzung ist dem Unternehmen, das derzeit 45 Beschäftigte hat, Beständigkeit sehr wichtig. Erreicht wird diese allerdings auf sehr moderne Art: mit einer breiten Palette familienfreundlicher Maßnahmen.

Das Unternehmen:
Das Steuerbüro Knollenborg wurde bereits im Jahr 1930 gegründet und hat derzeit insgesamt 45 Beschäftigte, darunter 39 Frauen und sechs Männer. Viele von ihnen sind bereits seit ihrer Ausbildung im Unternehmen.

Gründe für die Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen:
Das Unternehmen legt Wert auf Kontinuität und ist stolz auf die geringe Mitarbeiterfluktuation. Die ist allerdings bei einem Frauenanteil von 80 Prozent nur dann möglich, wenn den Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht wird. Das Steuerbüro beschäftigt sich schon seit längerem mit diesem Thema und ist Mitglied im „Überbetrieblichen Verbund Landkreis Emsland e. V., einem Verbund von Unternehmen, die sich die Aufgabe gestellt haben, zusammen mit der Koordinierungsstelle des Landkreises Emsland die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern.

Umgesetzte Maßnahmen:

• Die Beschäftigten können bei der Suche nach einer Tagesmutter den "Tagesmütterpool" der überbetrieblichen Koordinierungsstelle nutzen,
• die Kosten für die Tagesmutter werden zu 2/3 bezuschusst, auch für die Betreuung im Kindergarten oder für Schulkinder werden Zuschüsse gewährt,
• im Büro gibt es eine Spielecke für die Kinder der Beschäftigten und Mandanten, ein kleiner Garten steht ebenfalls zum Spielen zur Verfügung,
• Beschäftigte können auf die Beratungsleistungen (Erziehungs-, Lebens- und Suchtberatung) des Diakonischen Werks zurückgreifen, auf Wunsch ist das auch im Unternehmen möglich,
• es werden flexible Arbeitszeit, individuelle Teilzeitarbeit und Telearbeitsplätze angeboten,
• bei der Urlaubsplanung werden familiäre Belange berücksichtigt,
• während der Elternzeit können die Beschäftigten an Kanzleibesprechungen und Weiterbildungen teilnehmen,
• ein unternehmensinterner "Arbeitskreis Familie" trifft mehrmals im Jahr zusammen, um neue Ideen zu entwickeln,
• einmal jährlich findet im Unternehmen ein Familiennachmittag statt,
• es gibt eine betriebliche Altersversorgung sowie Massagen und Gymnastik für die Beschäftigten.

Ergebnis aus den Maßnahmen:
Die Personalfluktuation ist äußerst gering, was sowohl dem Unternehmen als auch den Mandanten entgegenkommt: Das Unternehmen spart Kosten für die Einarbeitung von neuem Personal, die Mandanten wiederum schätzen es, wenn sie jahrelang mit demselben Sachbearbeiter arbeiten können. Die Beschäftigten beanspruchen in der Regel eine deutlich kürzere Elternzeit als in anderen Unternehmen.

Das Steuerbüro Knollenborg wurde bei dem bundesweiten Wettbewerb "Erfolgsfaktor Familie 2005" als eines der zehn besten kleinen Unternehmen ausgezeichnet, außerdem erhielt es im November 2004 das Grundzertifikat zum Audit der Beruf und Familie gGmbH der gemeinnützigen Hertie-Stiftung.

Stimmen aus dem Unternehmen:
Elisabeth Knollenborg, Steuerberaterin: "Von der Familienfreundlichkeit profitieren nicht nur unsere Mitarbeiter, sondern wir alle. Wir haben eine sehr geringe Fluktuation und viele Mütter bevorzugen eine vergleichsweise kurze Elternzeit. Unsere Mandanten wissen die Kontinuität in der Beratung zu schätzen und wir sparen Kosten, die bei einem Wechsel der Mitarbeiter entstehen: Einstellungs- und besonders Einarbeitungskosten. Aber es ist auch viel Idealismus dabei, durch eigene Erfahrung kenne ich die Herausforderungen von Familie und Beruf sehr gut".

Steuerbüro Knollenborg & Partner GbR
Osnabrücker Str. 3
49811 Lingen
Telefon: 0591/91277-0
Internet: www.knollenborg.de
Ansprechpartner: Elisabeth Knollenborg
E-Mail: elisabeth.knollenborg@knollenborg.de