Bedarfsanalyse - Überblick
Mit der hier vorgestellten Bedarfsanalyse können Sie per Befragung fest stellen, wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter derzeit für Kinder in welchen Alter und wann Betreuung brauchen, ob diese Betreuung dauerhaft oder nur in Einzelfällen benötigt wird, und wie viel die Betreuung die Eltern maximal kosten darf. Ebenfalls wird abgefragt, ob die Beschäftigten in den nächsten drei Jahren Bedarf an Kinderbetreuung erwarten. Dabei wird nicht die Frage beantwortet, welche Maßnahmen Ihr Unternehmen umsetzen sollte, um den ermittelten Bedarf zu decken.
Bei der Auswahl der richtigen Maßnahme kann Ihnen unsere Entscheidungshilfe behilflich sein. Beachten Sie bitte, dass die Ergebnisse der Befragung eine Momentaufnahme sind, und sich der hier angegebene Bedarf jederzeit ändern kann. Die Ergebnisse der Befragung können Ihnen bei der Einschätzung des Bedarfs helfen, dürfen aber nicht als verbindliche Anmeldung für Kinderbetreuungsangebote verstanden werden. Hinweis: Nach § 94 BetrVG sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitnehmervertretung über die geplante Durchführung einer Mitarbeiterbefragung zu informieren.
Zu welcher Unternehmensgröße passt die Bedarfsanalyse?
Die hier vorgestellte schriftliche Befragung ist sinnvoll, wenn Sie den Bedarf in Ihrer Belegschaft nicht persönlich kennen und auch nicht persönlich ermitteln können. Eine weniger aufwändige Methode für kleinere Belegschaften ist ein Workshop bzw. eine Fokusgruppe zum Thema Kinderbetreuung. Diese Veranstaltung dauert ca. einen halben Tag. Sie können entweder gezielt Personen ansprechen, zum Beispiel Beschäftigte mit Kindern oder Personalverantwortliche, oder Sie halten die Veranstaltung für alle offen. Ziel ist es, einen Überblick über den möglichen Bedarf an Kinderbetreuung zu gewinnen, und darüber hinaus mögliche Formen der Kinderbetreuung zu diskutieren.
So funktioniert die Bedarfsanalyse
Bei dieser Bedarfsanalyse erhalten alle Beschäftigten einen Fragebogen in Papierform, auf dem Sie Ihren aktuellen oder in den nächsten drei Jahren erwarteten Bedarf an Kinderbetreuung angeben. Sie können dann im Unternehmen mit der hier zur Verfügung gestellten Software die Fragebögen eingeben und per automatischer Auswertung den unternehmensspezifischen Bedarf an Kinderbetreuung ermitteln. Im Teil Umsetzungsschritte finden Sie alle Materialien für diese Bedarfsanalyse sowie eine ausführliche Anleitung für die erforderlichen Schritte. Die Fragen sowie die Auswertung sind festgelegt - um die Befragung erfolgreich durchzuführen, sollten Sie sich unbedingt an diese Vorgaben halten.
Zeitaufwand
Erfahrungsgemäß sind zwei bis drei Monate für die Befragung ausreichend und großzügig kalkuliert. Natürlich kann die gesamte Befragung auch schneller durchgeführt werden.