Beratungs- und Vermittlungsservice - Kosten

Die Preise für die Nutzung eines Beratungs- und Vermittlungsservice liegen zwischen 350 und 800 € pro bearbeiteter Anfrage. Damit dieser Service nicht als geldwerter Vorteil versteuert werden muss, ist es wichtig, dass er allen Beschäftigten des Unternehmens zur Verfügung steht. Um die Kosten im Rahmen zu halten, können Unternehmen eine Obergrenze festlegen, zum Beispiel eine bestimmte Anzahl von Anfragen im Jahr oder eine Maximalsumme.

Wenn ein Unternehmen mit einem Verein zusammen arbeitet (z. B. einem Tagespflegeverein) besteht oft die Möglichkeit, dessen Arbeit mit Spenden zu unterstützen. Weil Vereine gemeinnützig arbeiten müssen, können sie Firmenangehörige aber meist nicht bevorzugt behandeln.

Mögliche Vertragsformen

• Jährlicher Pauschalpreis
• Pro-Kopf-Pauschale, abhängig von der Zahl der Beschäftigten
• Punkte-Nutzung bei der für die einzelnen Leistungen Punktwerte festgelegt werden und das Unternehmen eine bestimmte Anzahl an Punkten kauft
• Pauschale pro Anfrage 

Übersicht: Wodurch werden die Kosten beeinflusst?

Organisationsform des Anbieters
Bei gewerblichen Anbietern sind die Preise oft höher als bei Vereinen oder bei Anbietern, die Kirchen oder Wohlfahrtsverbänden angehören, da diese zum Teil öffentlich gefördert werden. Zu beachten ist, dass vor allem Vereine oft nicht mit Unternehmen kooperieren.

Präsenz des Anbieters
Ein überregional vertretener Anbieter hat in der Regel höhere Preise als ein lokaler. Der finanzielle Mehraufwand lohnt sich dann, wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus einem großen Einzugsbereich kommen oder die Firma mehrere Standorte hat und einen standortübergreifenden Service benötigt.

Angebotspalette des Anbieters
Die Preise variieren, je nachdem, ob die Agentur nur Tagesmütter, Kinderfrauen und Babysitter vermittelt, oder auch Notbetreuung, Au-pairs oder Haushaltshilfen, und ob sie bei der Suche nach einem Einrichtungsplatz behilflich sein kann.
Garantieleistungen des Anbieters

Für den Fall, dass Eltern mit der Betreuung nicht zufrieden sind und eine neue Lösung wünschen, ist bei höherpreisigen Anbietern oft eine erneute Suche im Angebot enthalten.

Qualität und Tiefe des Angebotes
Wie intensiv nach einer Lösung gesucht wird, wie viele potenzielle Betreuerinnen oder Betreuer den Eltern vorgeschlagen werden, ob nur kurze telefonische Beratung oder auch ausführliche persönliche Beratungstermine vor Ort möglich sind – all das sind Faktoren, die den Preis beeinflussen.

Kommunikation des Angebotes im Unternehmen
Je besser und regelmäßiger der Service den Beschäftigten vorgestellt wird, desto höher ist die Nutzung.