Ferienprogramm - Kosten

Die Kosten betrieblich unterstützter Ferienbetreuung sind abhängig von der Art des Programms (firmenintern, extern, Ferienreise), der Qualität des Angebotes und davon, ob Sie das Ferienprogramm in Eigenregie durchführen oder mit einem Partner zusammen arbeiten.

Firmeneigene Ferienprogramme
Ferienprogramme auf dem Firmengelände kosten ab ca 25 € pro Tag und Kind – je nach dem, wie viel Personal Sie einsetzen und welche Qualität das Programm hat. Die nachfolgenden Beispielkalkulationen für firmeneigene Ferienprogramme geben Ihnen einen Einblick in die Kostenstuktur und dienen als Planungsgrundlage. Viele der aufgeführten Kosten sind regional unterschiedlich.

Beispielkalkulationen.pdf (1 MB)

Ferienreisen
Ferienreisen werden von zahlreichen kommerziellen Anbietern und auch von Jugendverbänden (z. B. dem Kreisjugendring oder dem Stadtjugendring) durchgeführt. Bei kommerziellen Anbietern kostet eine Woche pro Kind zwischen 180 und 400 €. Diese Spanne umfasst auch Reisen in das nahe gelegene Ausland (z. B. Italien, Frankreich).

Wodurch werden die Kosten für Ferienprogramme beeinflusst?

Regionale Kostenunterschiede, vor allem für Betreuungspersonen
Die Personalkosten sind abhängig von der Verfügbarkeit der Betreuungspersonen und dem lokalen Durchschnittshonorar. Die Einstellung einer Erzieherin kostet ca. 1.200 € pro Monat, Praktikantinnen und Praktikanten bekommen im Schnitt ca. 370 € im Monat.

Alter der Kinder und der damit verbundene Personalschlüssel
Tagesfreizeiten sind in der Regel für Kinder ab vier Jahren geeignet, in der Praxis werden die Ferienangebote aber vor allem von Schulkindern genutzt. Wenn viele Kinder unter sechs Jahren oder sogar Kinder unter vier Jahren teilnehmen, muss entsprechend mehr Personal eingeplant werden.

Räumlichkeiten und Gelände
Für ein Ferienprogramm benötigen Sie einen kindgerechten Raum und ein Freigelände mit Platz zum Spielen. Wenn diese Möglichkeiten nicht auf dem Firmengelände vorhanden sind, müssen Sie geeignete Flächen mieten.

Elternbeiträge
Über die Elternbeiträge können Sie Ihre eigenen Kosten reduzieren. Sie sollten den Beitrag allerdings nicht zu hoch ansetzen: Wenn er den Eltern zu hoch erscheint, nutzen sie das Angebot unter Umständen nicht und behelfen sich statt dessen mit einer schlechteren oder unzureichenden Lösung. Erfahrungsgemäß sind ca. 100 € eine Summe, die Eltern für eine gute Ferienbetreuung gerne beisteuern.

Zusammenarbeit mit subventionierten Trägern oder Ehrenamtlichen
Viele öffentliche Träger, zum Beispiel die Caritas, die Arbeiterwohlfahrt oder die Kreis- und Stadtjugendringe bieten Ferienprogramme und –fahrten an. Nicht alle arbeiten jedoch mit Unternehmen zusammen. Erkundigen Sie sich am besten bei Ihrem zuständigen Jugendamt nach möglichen Kooperationspartnern. Ihr zuständiges Jugendamt finden Sie in unserer Info-Datenbank. Sie können auch ehrenamtliche Betreuerinnen und Betreuer aus dem eigenen Unternehmen einsetzen, zum Beispiel motivierte Pensionäre oder Beschäftigte in Altersteilzeit.

Qualität des Angebotes
Die Gesamtkosten für ein Ferienprogramm sind abhängig von Anzahl und Qualifikation der Betreuungspersonen, von den benötigten Materialien (z. B. Bastelmaterialien), der Höhe der Eintrittspreise (z. B. für Schwimmbäder) und auch davon, ob Sie speziell qualifiziertes Personal einsetzen, zum Beispiel Reit- oder Englischlehrer.