Ferienprogramm - Umsetzungsschritte

  Klärung: Kommt ein Ferienprogramm in Frage?
  Planung: Welches Ferienprogramm biete ich an?
  Ferienprogramm in Eigenregie
  Ferienprogramm mit einem Partner
  Nachbereitung

Klärung: Kommt ein Ferienprogramm in Frage?

Zunächst sollten Sie den Bedarf Ihres Personals an einem Ferienprogramm ermitteln. Sie können dazu den hier verfügbaren Fragebogen als Vorlage verwenden und Ihren Wünschen entsprechend abändern. Verschicken Sie den Bogen möglichst frühzeitig - wenn es um die Planung für die Sommerferien geht idealerweise schon im ersten Quartal des Jahres. Achten Sie darauf, dass alle Beschäftigten den Fragebogen erhalten, empfehlenswert ist es, ihn per E-Mail zu verschicken oder mit der Hauspost zu verteilen. Die Antworten aus den Fragebögen geben Ihnen einen Anhaltspunkt, ob sich die Organisation eines Ferienprogramms lohnt, sind aber keine verbindliche Anmeldung. Erfahrungsgemäß lohnt sich ein firmeneigenes Ferienprogramm ab acht Kindern – je mehr Kinder teilnehmen, umso weniger kostet es pro Kind und Tag bzw. Woche. Falls nur einzelne Familien eine Ferienbetreuung benötigen, können Sie diese als Alternative zu einem eigenen Ferienprogramm auch mit Inhouse-Betreuung unterstützen oder eventuell Plätze in den Programmen externer öffentlicher oder kommerzieller Anbieter buchen.

Fragebogen_Bedarf.pdf (0.03 MB)

Planung: Welches Ferienprogramm biete ich an?

Für die Umsetzung Ihres firmeneigenen Ferienprogramms stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl: Sie können das Programm in Eigenregie durchführen, was jedoch sehr aufwändig sein kann. Alternativ bietet sich die Zusammenarbeit mit einem Partner an. Außerdem können Sie Plätze in bestehenden Ferienprogrammen oder –reisen buchen. Wenn Sie ein eigenes Angebot – in Eigenregie oder mit Partner – planen, brauchen Sie geeignete Räumlichkeiten. Sofern auf dem Firmengelände ein großer Raum und eine Freifläche vorhanden sind, können Sie das Programm dort durchführen. Unsere Checkliste Raumanforderungen zeigt Ihnen, was Sie für die Durchführung eines Ferienprogramms auf dem Firmengelände benötigen bzw. wie die angemieteten Räume beschaffen sein sollten. Schließlich muss das Programm inhaltlich geplant werden: Unser Beispielprogramm für eine altersgemischte Gruppe zwischen zehn und 30 Kindern soll Ihnen als Anregung dafür dienen.

Raumanforderungen.pdf (0.03 MB)

Beispielprogramm.pdf (0.02 MB)

Die kleine Lösung für einzelne Kinder

Wenn sich für Ihr Unternehmen kein eigenes Ferienprogramm lohnt, können Sie einzelnen Beschäftigten anbieten, ihre Kinder in den Ferien mit in den Betrieb zu bringen. Auch in diesem Fall sollte sich eine Betreuungsperson um die Kinder kümmern. Diese kann aus dem Firmenumfeld kommen, z. B. eine Mitarbeiterin in Elternzeit, Pensionäre oder Kinder von Beschäftigten (am besten ab 18), die die Betreuung als Ferienjob übernehmen. Wenn Sie im Betrieb keine geeignete Person finden, können Sie per Aushang oder Anzeige geeignete Betreuerinnen oder Betreuer suchen, zum Beispiel Schülerinnen bzw. Schüler oder Studentinnen bzw. Studenten. Stellen Sie ein leeres Büro oder einen Konferenz- oder Pausenraum zur Verfügung, wo sich Kinder und Betreuungspersonen aufhalten können. Am einfachsten ist es, wenn die Eltern selbst Spielzeug für Ihre Kinder mitbringen. Möglicherweise finden sich auch im Betrieb Materialien zum Spielen oder Basteln, zum Beispiel Pappe, alte Blöcke oder Tapetenreste.

Ferienprogramm in Eigenregie

Ein Ferienprogramm selbst durchzuführen, bedeutet einigen organisatorischen Aufwand. Wenn Sie auf dem Firmengelände keine geeigneten Räumlichkeiten haben (siehe oben: Raumanforderungen) müssen Sie einen Raum suchen, der möglichst nah am Unternehmen liegt. In vielen Städten und Gemeinden gibt es Freizeitheime, die zum Beispiel von den Kreis- und Stadtjugendringen oder den Kirchen betrieben werden. Möglicherweise können Sie dort Räume anmieten. Eine Nachfrage beim Jugendamt kann sich ebenfalls lohnen, vielleicht sind Räume zum Mieten bekannt.

Außerdem sollten Sie frühzeitig den Personalbedarf planen und Betreuerinnen und Betreuer suchen und auswählen. Ein Ferienprogramm lohnt sich für eine Gruppe ab acht Kindern. Dabei sollten immer mindestens zwei Betreuungspersonen anwesend sein. Bei einer größeren Kindergruppe sollten Sie für jeweils sieben bis acht Kinder eine Betreuungsperson einplanen. Dieser Betreuungsschlüssel ist für eine Gruppe, die sich überwiegend aus Schulkindern zusammensetzt, berechnet. Wenn viele Kinder unter sechs oder unter vier Jahren betreut werden, sollten Sie mehr Personal einplanen. Als Betreuerinnen und Betreuer eignen sich sehr gut Studierende der Pädagogik und Sozialpädagogik oder angehende Erzieher/-innen oder Kinderpfleger/-innen. Sie können auch Personen aus Ihrer Belegschaft auf ehrenamtlicher Basis einsetzen, zum Beispiel Pensionäre oder Beschäftigte in Altersteilzeit. In diesem Fall ist allerdings eine Schulung (in Erster Hilfe und Sicherheitsvorschriften) erforderlich. Auf jeden Fall sollte eine Person aus dem Unternehmen das Ferienprogramm begleiten und die Kommunikation mit Eltern und Betreuungspersonen verantwortlich übernehmen. Wenn Sie externe Betreuungspersonen einstellen, sollten Sie Verträge mit ihnen abschließen. Geeignete Anstellungsformen sind ein kurzfristiger Minijob, eine befristete Festanstellung oder (bei Selbstständigen) eine Honorartätigkeit. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die verschiedenen Anstellungsformen sowie Vorlagen für Verträge.

Anstellungsformen_Ferienprogramm.pdf (0.03 MB)

Vertrag_kurzfristig.pdf (0.01 MB)

Honorarvertrag.pdf (0.02 MB)

Ferienprogramm mit einem Partner

Wenn Sie das Programm nicht selbst durchführen wollen, können Sie einen Partner suchen, der speziell für Sie ein Programm entwickelt, oder alternativ Plätze in bestehenden Programmen buchen. Bei der Suche nach einem Partner für die Umsetzung können Ihnen unsere Expertinnen und Experten der Infoline unter der Nummer 0180/3444333 weiter helfen. Gemeinnützige Vereine oder Organisationen wie Kreis- und Stadtjugendringe, die Caritas oder die Arbeiterwohlfahrt veranstalten in vielen Städten und Gemeinden Ferienprogramme. Eventuell ist es möglich, dort Plätze für die Kinder Ihrer Beschäftigten zu buchen. Allerdings arbeiten nicht alle Organisationen mit Unternehmen zusammen. Wenn Sie für mehrere Kinder Plätze in externen Programmen buchen möchten, sollten Sie auf jeden Fall fragen, ob ein Shuttle vom Programmort zu Ihrer Firma angeboten wird. Dann können Ihre Angestellten ihre Kinder morgens einfach mit ins Büro nehmen und müssen sie nicht extra zum Ferienprogramm fahren.

Nachbereitung

Am Ende des Ferienprogramms oder sehr bald danach sollten Sie die Eltern, deren Kinder am Ferienprogramm teilgenommen haben, nach ihrer Zufriedenheit befragen. Unser Elternfragebogen ist eine Hilfe dazu. Die Befragung gibt Ihnen Aufschluss darüber, ob die Eltern mit dem Inhalt und der Qualität des Programms zufrieden waren und ob sie durch die Teilnahme ihrer Kinder entlastet wurden. Die Ergebnisse der Elternbefragung helfen Ihnen einzuschätzen, ob sich ein Ferienprogramm im nächsten Jahr wieder lohnen könnte. Bedenken Sie dabei jedoch, dass Eltern zu diesem Zeitpunkt noch keine verbindliche Anmeldung für ein kommendes Ferienprogramm abgeben können, und Sie auch beim nächsten Ferienprogramm vorher den konkreten Bedarf ermitteln müssen.

Fragebogen_Ferienprogramm.doc (0.31 MB)