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Particip GmbH, Freiburg

Thu, 01 Jan 1970 00:00:00 +0100

In diesem Beratungsunternehmen mit 28 Beschäftigten sind Kinder jederzeit willkommen - für sie gibt es sogar ein eigenes Spielzimmer. Darüber hinaus bietet das Unternehmen viele weitere familienfreundliche Maßnahmen an.

Das Unternehmen:
Die Particip GmbH ist ein Beratungsunternehmen, das sich seit 1989 auf Projektmanagement spezialisiert hat. Tätigkeitsbereiche liegen in der Managementberatung internationaler Organisationen und Unternehmen, in der Entwicklungszusammenarbeit, im Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement. Der Hauptsitz ist in Freiburg, in Brüssel existiert eine Zweigniederlassung. Kunden der Particip GmbH sind internationale Organisationen und Unternehmen, der größte Kunde ist die Europäische Union. Das Unternehmen beschäftigt derzeit 28 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Gründe für die Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen:
Bis vor kurzem war die Particip GmbH überwiegend ein Männerbetrieb. In den letzten 3 Jahren wurden viele Frauen eingestellt, grundsätzlich gab es einen starken Zuwachs an jungen Mitarbeitern. Und die Anzahl der Kinder in den Familien der Mitarbeiter ist deutlich angestiegen (aktuell 30 Kinder bei 28 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen).

Umgesetzte Maßnahmen:

Es gibt ein Eltern-Kind Arbeitszimmer mit vielen Spielsachen und einer "Ruhe-Ecke".
Kinder können jederzeit mitgebracht werden.
Ein Info-Brett zum Thema "Beruf und Familie" wird ständig aktualisiert.
Die Arbeitsmöglichkeiten sind flexibel und zeitlich frei gestaltbar: Beschäftigte können von zu Hause aus bzw. durch gute Telekommunikationsmittel sehr gut auch unterwegs arbeiten.
Die Urlaubszeiten werden nach familienfreundlichen Kriterien organisiert.
Beschäftigte können ein Fitnesscenter nutzen, das auch Kinderbetreuung anbietet.
Es finden familiengerechte Ausflüge und andere Aktivitäten statt, die die Familien der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit einbinden.
Neue Mitarbeiter werden bei der Suche nach einer Wohnung unterstützt.
Das Unternehmen zog in einen familiengerechten Stadtteil, mit vielen Einrichtungen und Spielplätzen, ohne Autos, mit ökologischer Bebauung und freundlicher Atmosphäre.
Ergebnis aus den Maßnahmen:
Die Particip GmbH konnte ihren Frauenanteil auf 50 Prozent erhöhen, was sich positiv auf die Qualität der Arbeit und das Betriebsklima auswirkt: Durch Frauen fließen andere Aspekte in die Beratungsarbeit ein, die Arbeitsatmosphäre im Büro wird durch eine gemischte Belegschaft entscheidend verbessert, so das Unternehmen. Die Particip GmbH ist als Arbeitgeber für junge Mütter und Väter attraktiv, und konnte sich deshalb eine sehr junge Belegschaft aufbauen. Das Durchschnittsalter beträgt 33,5 Jahre. Das Unternehmen wurde von der Bundesregierung im Rahme" als eines der zehn besten Unternehmen ausgezeichnet.
Stimmen aus dem Unternehmen:
Helge Rieper, Consultant und Familienbeauftragter der Particip GmbH: "Familienfreundlichkeit lohnt sich für uns allemal: Gerade in unserer Branche kann es lange dauern, bis neue Mitarbeiter gefunden und eingearbeitet sind -bis zu ein bis zwei Jahren- und entsprechend teuer kommt es uns zu stehen, wenn wir Mitarbeiter verlieren. Durch unsere familienfreundlichen Maßnahmen können wir Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Unternehmen halten und sie nach der Elternzeit schon nach einem halben Jahr wieder zurückgewinnen. Die Fluktuation ist bei uns gleich null."
Particip GmbH
Merzhauser Str. 183
79100 Freiburg
Telefon: 0761/79074-0
Fax: 0761/79074-90
E-Mail: info@particip.de
Internet: www.particip.de
Ansprechpartner: Helge Rieper

Keller Dental-Labor GmbH, Remscheid

Wed, 24 Mar 2010 00:00:00 +0100

Das Dentallabor ermöglicht seinen 16 Beschäftigten mit flexbilen Arbeitszeiten und -orten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Ergebnis aus den Maßnahmen sind motivierte Mitarbeiter, die höchste Qualität liefern.

Das Unternehmen:
Die Keller Dental-Labor GmbH in Remscheid ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit insgesamt 16 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Zu den Leistungen gehören die Anfertigung der verschiedenen Formen von Zahnersatz sowie dessen Instandhaltung.

Gründe für die Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen
Der Remscheider Zahntechnikerbetrieb begegnet der Marktentwicklung in der eigenen Branche (sinkenden Preisen und steigende Anforderungen der Kunden) mit sehr hohen Ansprüchen an Qualität und Kundenorientierung. Doch wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verantwortung übernehmen und flexibel auf die Wünsche der Kunden eingehen sollen, dann muss sich nach Ansicht des Inhabers Rainer Alles auch der Betrieb flexibel zeigen und offen für die zeitlichen Belange der Angestellten sein.

Umgesetzte Maßnahmen:

Flexible Arbeitszeiten, die über ein Arbeitszeitkonto gesteuert werden, Minustage am Ende des Jahres werden nicht zwingend vom Urlaub abgezogen, sondern auch verschenkt, wenn Kunden, Kollegen und das Unternehmen zufrieden waren.
Teilzeitarbeitsplätze.
Heimarbeitsplätze für Arbeiten, die nicht ständig durch den Meister überwacht werden müssen.
Beschäftigte können selbstständig im Team ihre Arbeitszeiten absprechen.
In regelmäßigen Betriebsversammlungen wird gemeinsam mit den Mitabeitern diskutiert, mit welchen Maßnahmen Betriebsklima und Familienfreundlichkeit noch weiter verbessert werden können.
Zusätzlich zum Gehalt gibt es individuelle Gehaltsbestandteile wie Fahrgeld, Firmenwagen, Zuschuss zur Kinderbetreuung oder Direktversicherung.

Ergebnis aus den Maßnahmen:

Mehr Flexibilität: Bei Teilzeitarbeit mit geringem Stundenumfang können sich zwei Beschäftigte einen Arbeitsplatz teilen, was sich für das Unternehmen rechnet und außerdem zusätzliche Flexibilität bei Kapazitätsschwankungen bietet.
Höhere Qualität: Bei einer alleinerziehenden Mitarbeiterin waren die Arbeiten, die sie kurz vor Arbeitsschluss fertig stellen musste, manchmal von schlechter Qualität und nicht passgenau. Durch die Einrichtung eines Heimarbeitsplatzes kann sie Arbeiten, die nicht ständig durch den Meister überwacht werden müssen, zu Hause konzentriert und ohne Zeitdruck erledigen.
Vorteile bei der Personalgewinnung: Gute Fachkräfte werden trotz des schwieriger werdenden Marktes händeringend gesucht, denn viele qualifizierte Zahntechniker wechseln in andere, besser bezahlte Branchen, in denen ihr handwerkliches Geschick gefragt ist. Nicht so bei der Firma Keller: Das Labor arbeitet mit einem konstanten, hochmotivierten Mitarbeiterteam. Das Unternehmen erhält ständig viele gute Initiativbewerbungen und oft kehren sogar ehemalige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereits in anderen Betrieben gearbeitet haben, wieder in ihren alten Betrieb zurück.

Stimmen aus dem Unternehmen:
Rainer Alles, Inhaber der Keller-Dental GmbH: "Nur wenn man gut ausgebildete und hoch motivierte Arbeitskräfte hat, die Verantwortung tragen und mitdenken können, kann man flexibel auf Kundenwünsche reagieren. Ich versuche, die individuellen Bedürfnisse bei unserem Personal-Management zu berücksichtigen. Dadurch bekomme ich ein hohes Maß an Engagement und Zufriedenheit zurück. Für mich umfassen familienfreundliche Maßnahmen das gesamte persönliche Umfeld, seien es die Eltern, Oma oder Opa, das Haustier oder die Vereinszugehörigkeit."

Firma: Keller Dental-Labor GmbH
Anschrift: Scheider Str. 11, 42853 Remscheid
Telefon: 02191/22058
Fax: 02191/27125
E-Mail: info@keller-dental.de
Internet: www.keller-dental.de
Ansprechpartner: Rainer Alles, Inhaber

Elektro Wolff GmbH, Swisttal-Ollheim

Wed, 24 Mar 2010 00:00:00 +0100

Der Familienbetrieb mit zehn Mitarbeitern setzt auf zwei Säulen einer familienfreundlichen Unternehmenskultur: Ein offenes Klima, in dem die Beschäftigten über ihre Probleme sprechen können und gemeinsam eine Lösung gefunden wird und möglichst große Zeitsouveränität, damit die einzelnen Beschäftigten berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse miteinander vereinbaren können.

Das Unternehmen:
Der zehnköpfige Elektrobetrieb in Swisttal ist auf Elektro-, Kommunikations- und Netzwerktechnik spezialisiert, zum umfangreichen Leistungsangebot gehören auch komplexe Hightech-Leistungen. Der Betrieb hat schon im arabischen Raum Montageaufträge durchgeführt.

Gründe für die Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen:
Überdurchschnittlich ausgebildete und hoch motivierten Mitarbeiter sind die Basis des Erfolgs bei Elektro Wolff. Es gilt, die guten Leute gegen die Abwerbung durch die Industrie zu halten und ihre Motivation zu fördern. Der Betrieb setzt daher auf ein dialogorientiertes Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten.

Die Anforderungen an die Beschäftigten sind gerade in einem kleinen, aber hoch spezialisierten Familienbetrieb sehr hoch. Es muss viel Zeit in Weiterbildung investiert werden, hinzu kommt der Arbeitsalltag mit zum Teil langen Wegezeiten zu den Baustellen. Gerade wenn die Beschäftigten Familie haben, sind sie doppelt belastet. Ihren Zeitbedürfnissen will die Elektro Wolff GmbH daher in besonderem Maß Rechnung tragen.

Welche Folgen es hat, wenn ein Mitarbeiter auf der Baustelle unkonzentriert ist, kann Dieter Wolff mit Zahlen belegen: Ein durch private Probleme belasteter Geselle hatte auf einer Baustelle durch fehlerhafte Installation einen Schaden in Höhe von 5.000 verursacht. "Es ist nicht nur der Schaden an sich, der Geld kostet", fügt Herr Wolff hinzu. "Macht ein Geselle Fehler, muss ich als Chef selbst zum Kunden, den Fehler suchen und die Wogen glätten. Teure Arbeitszeit, die mir zudem bei der Akquise verloren geht." Die Konsequenz bei Elektro Wolff: "Wenn ein Mitarbeiter ein privates Problem hat, sprechen wir offen darüber und suchen gemeinsam eine Lösung."

Umgesetzte Maßnahmen:

Eine offene Betriebskultur sorgt dafür, dass persönliche Probleme bereits im Vorfeld besprochen und geklärt werden können.
Flexible Arbeitszeit: Die Mitarbeiter können sich in Abstimmung mit der Betriebsleitung die Zeiten frei einteilen. Wenn ein Mitarbeiter mittags zwei Stunden Zeit braucht, um sein Kind von der Schule abzuholen, kann er dies machen - Hauptsache, am Abend ist der Auftrag erledigt. Dass die 10 Mitarbeiter ein ähnliches Qualifikationsniveau haben, vereinfacht den flexiblen Personaleinsatz.
Der Ausgleich von Mehr- und Minderarbeit erfolgt bei Elektro Wolff wahlweise über Jahres- oder Lebensarbeitszeitkonten.
Lebensarbeitszeitkonten bieten den Mitarbeitern die Möglichkeit, Zeitbedarfe für Meisterschule, Kinderbetreuung, Auszeit und Krankenpflege langfristig zu planen. Auch Elternzeitwünsche der männlichen Mitarbeiter werden damit ermöglicht, diese werden vom Betrieb auch ausdrücklich unterstützt.

Ergebnis aus den Maßnahmen:
Die Zahlen geben Dieter und Dagmar Wolff recht: Krankenstand und Fehlzeiten liegen schon seit Jahren deutlich unter dem Branchendurchschnitt, und der Aufwand für Gewährleistung ist vernachlässigbar gering.

Den Nutzen der Familienfreundlichkeit belegt folgendes Beispiel:

Problem:
Durch private Probleme ist ein Geselle unmotiviert und unkonzentriert bei der Arbeit und führt die Elektroinstallation fehlerhaft aus.

Maßnahmen:

Zeitsouveränität und Jahresarbeitszeitkonten schaffen Spielräume für private Zeitbedürfnisse.
Eine offene Betriebskultur sorgt dafür, dass persönliche Probleme bereits im Vorfeld besprochen und geklärt werden können.

Kosten:

Aufwand für Abstimmung von Zeitplänen und Jahresarbeitszeitkonten
Arbeitsorganisatorische und betriebsklimabezogene Maßnahmen daher insgesamt nur schwer quantifizierbar

Nutzen:
Gewährleistungsfälle können 5.000 und mehr kosten. Kulanzfälle binden teure Meisterstunden und Akquisitionszeit geht verloren. So jedoch wurden Kundenzufriedenheit und Kundenbindung erzielt.

Stimmen aus dem Unternehmen:
Der Kunde kann die Qualität einer Monteursleistung nicht direkt beurteilen, sie ist für ihn oft nicht sichtbar oder messbar. Als Ersatz gelten die Menschen, die Mitarbeiter, als Qualitätsmaßstab "die Qualität unserer Arbeit wird am Verhalten unserer Gesellen gemessen", erklärt Elektromeister Dieter Wolff das Engagement für Mitarbeiter- und Familienfreundlichkeit bei der Elektro Wolff GmbH.

"Der Rücken muss frei bleiben, das geht nicht durch permanenten Druck!", sagt Dagmar Wolff-Schlagkamp. "Es nützt uns nichts, wenn ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz ist, aber mit den Gedanken bei seiner Frau im Krankenhaus, im Kindergarten oder bei einem anderen Problem."

Fazit von Dieter und Dagmar Wolff:
"Wir kriegen vieles wieder zurück wenn unsere Firma die Mitarbeiter braucht, dann sind sie auch da!

Firma:
Elektro Wolff GmbH
Anschrift: Breite Straße 29, 53913 Swisttal-Ollheim
Telefon: 02255-95940
Fax: 02255-959429
E-Mail: info@elektro-wolff.de
Internet: www.elektro-wolff.de
Ansprechpartner: Familie Wolff

DKB Immobilien AG, Berlin/Potsdam

Wed, 24 Mar 2010 00:00:00 +0100

Das Wohnungsunternehmen mit 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt auf umfassende Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Diese kommen nicht nur Eltern zugute, sondern auch Berufstätigen mit pflegebedürftigen und älteren Angehörigen und berufstätige Paare ohne Kinder auch sie müssen ihre privaten und beruflichen Verpflichtungen abstimmen.

Das Unternehmen:
Die DKB Immobilien AG ist eines der größten überregional tätigen Wohnungsunternehmen in Deutschland. Sie hat ihren Hauptsitz in Berlin und steuert neben den zahlreichen regionalen Wohnungsgesellschaften auch Baumanagementunternehmen sowie eine Gesellschaft im Bereich des Forderungsmanagements. Die Unternehmensgruppe ist schwerpunktmäßig in Bayern und in den Neuen Bundesländern geschäftlich aktiv und verwaltet über 54.000 Wohnungen, vorwiegend im eigenen Bestand. Am Standort Potsdam arbeiten zurzeit 43 Beschäftigte, darunter 21 Frauen.

Familienbewusste Personalpolitik:
Im Unternehmen wird seit Jahren eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Beschäftigten verfolgt. Mit der Realisierung familienfreundlicher Maßnahmen entstand in der DKB Immobilien AG eine tragfähige Balance zwischen den Unternehmensinteressen und den Mitarbeiterbelangen. Gleichzeitig haben sich die Mitarbeitermotivation und die Identifikation der Beschäftigten mit ihrem Unternehmen verbessert. Zu den weiteren positiven Effekten der familienorientierten Personalpolitik gehören die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit, ein verbessertes Personalmarketing sowie eine positiven Außenwirkung für das Unternehmen.

Umgesetzte Maßnahmen:

Flexible Tages- und Wochenarbeitszeiten: Tägliche Arbeit ist Montag bis Samstag von 6:00 bis 23:00 Uhr möglich. Die Wochentage können unter Berücksichtigung der Arbeitsfähigkeit der einzelnen Bereiche oder Teams frei gewählt werden.
Bei akuten familiären Notfällen sind Arbeitsunterbrechungen möglich. Familiäre Belange wie Schulferien werden bei der Erstellung von Urlaubsplänen berücksichtigt.
Es gibt Teilzeitmodelle (z. B. Elternzeit, Altersteilzeit) für die Beschäftigten, darüber hinaus Heimarbeitsplätze unter Bereitstellung der Technik wie Notebook und Internet.
Eine umfangreiche Betreuung der Mitarbeiterkinder: Betreut werden die Kinder im unternehmensnah gelegenen Kinderhaus Fridolin in Potsdam im Notfall 24 Stunden am Tag und am Wochenende. Das Kinderhaus ist auch in den Schulferien geöffnet. Erzieherinnen kommen in Notfällen zu den Beschäftigten nach Hause, holen oder bringen die Kinder und betreuen auch kranke Kinder. Babys werden den Müttern bei Bedarf zum Stillen an den Arbeitsplatz gebracht. Die DKB Immobilien AG übernimmt 50 Prozent der Betreuungskosten.
Den Mitarbeiterkindern werden Ausbildungs- und Praktikumsplätze zur Verfügung gestellt.
Es wird bezahlter Sonderurlaub bei familiären Anlässen wie eigene Hochzeit oder Heirat der Kinder, Umzug, Geburt eines Kindes etc. gewährt.
Es gibt finanzielle Zuschüsse bei der betrieblichen Altersvorsorge, Essensgeld etc.
Sonderkonditionen für Mitarbeiter: kostenlose Krankenzusatz- und Unfallversicherung, kostenloses Giro- und Kreditkartenkonto, zinsgünstige Darlehen, Rabatte bei Hotelübernachtungen und Veranstaltungen

Geplante Maßnahmen:

Für die nahe Zukunft sind weitere Maßnahmen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Beschäftigten geplant, unter anderem
die Bereitstellung eines Reinigungs-, Bügel- und Einkaufsservice für die Beschäftigten,
eine weitere Partnerschaft mit einer Kindereinrichtung in München,
Belegplätze in Altersheimen für Mitarbeiter und deren Angehörige,
Ausbau des Gesundheitsmanagements
Sonderkonditionen für weitere Freizeiteinrichtungen.

Ergebnis aus den Maßnahmen:
Aufgrund der hohen Mitarbeitermotivation und -identifikation ist die Krankheitsquote im Unternehmen sukzessive gesunken und liegt nun bei unter einem Prozent. Mitarbeiterinnen kehren nach der Geburt ihres Kindes relativ schnell ins Unternehmen zurück. Dadurch müssen keine Ersatzkräfte angeworben, eingestellt und eingearbeitet werden.

Darüber hinaus konnte durch die hohe Mitarbeiterbindung die Fluktuation und damit verbundene Anpassungskosten verringert werden. Die zufriedenen und motivierten Beschäftigten erbringen mehr und qualitativ bessere Leistungen. Das Unternehmen erreichte intern wie extern einen Imagegewinn, der auch die Gewinnung von hoch qualifiziertem Personal erleichtert. Die beschriebenen Faktoren wirkten sich insgesamt positiv auf das Unternehmensergebnis aus.

Auszeichnungen:
Die DKB Immobilien AG wurde bei dem bundesweiten Wettbewerb "Erfolgsfaktor Familie 2005" als eines der zehn besten Unternehmen ausgezeichnet. Außerdem erhielt sie im September 2005 als einziges Unternehmen in Berlin-Brandenburg das Grundzertifikat zum Audit der Beruf und Familie gGmbH der gemeinnützigen Hertie-Stiftung.

Stimmen aus dem Unternehmen:
Thomas Ehrich, bei der DKB Immobilien AG für die Pressearbeit zuständig: "Unsere Beschäftigten sind sehr zufrieden und hoch motiviert, die Krankheitsquote liegt seit Jahren unter einem Prozent. Die Abwesenheitszeiten unserer jungen Mütter nach der Geburt eines Kindes haben sich stark verringert. Inzwischen kehren sie durchschnittlich nach 10 Monaten in die Firma zurück und nehmen Teilzeit in Anspruch oder arbeiten von zu Hause aus. Dadurch sparen wir hohe Bewerbungs-, Überbrückungs- und Wiedereingliederungskosten. Ich kann kleinen Unternehmen eine familienfreundliche Personalpolitik nur empfehlen. Denn von den familienbewussten Maßnahmen profitieren alle: die Mitarbeiter und das Unternehmen".

DKB Immobilien AG
Betriebsstätte Potsdam
Jägerallee 23
14469 Potsdam
Telefon: 0331/290-3569
E-Mail: zentrale@dkb-immo.de
Internet: www.dkb-immobilien.de

Ansprechpartner:
Grit Zobel
E-Mail: grit.zobel@dkb-immo.de
Thomas Ehrich
E-Mail: thomas.ehrich@dkb-immo.de

Windwärts Energie GmbH, Hannover

Wed, 24 Mar 2010 00:00:00 +0100

Die Windwärts Energie GmbH versteht sich als zukunftsorientiertes Unternehmen. Der Unternehmenszweck, der Ausbau erneuerbarer Energien, beinhaltet bereits die Entwicklung generationsübergreifender Perspektiven. Darüber hinaus sieht sich das Unternehmen in der Verantwortung für nachhaltige Lösungsansätze im Verhältnis von Arbeit und Gesellschaft. So gehören familienfreundliche Angebote seit längerem zur gelebten Unternehmenskultur.

Das Unternehmen
Die Windwärts Energie GmbH entwickelt und realisiert Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien im In- und Ausland und bietet als erfahrenes Emissionshaus Kapitalanlagen im Rahmen des ökologischen Investments an. Das Unternehmen wurde im Jahr 1994 von fünf Privatpersonen gegründet. Derzeit sind 42 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine Auszubildende in den Bereichen Projektentwicklung Inland, Projekte International, Finanzierung, Marketing/Kommunikation sowie Betriebsführung/Verwaltung beschäftigt.

Gründe für die Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen
Mit flexiblen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie möchte die Windwärts Energie GmbH das kreative Potenzial der hoch motivierten und spezifisch qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durchgängig und langfristig sichern. Der Altersdurchschnitt beträgt 36 Jahre. 17 der Beschäftigten haben insgesamt 30 Kinder im Alter von wenigen Monaten bis 17 Jahren. Der überwiegend jungen Belegschaft soll zum einen mit familienfreundlichen Angeboten die Balance zwischen den Verantwortungsbereichen Berufstätigkeit und Versorgung von Kindern erleichtert werden. Zum anderen ist der Familienbegriff im Unternehmen bewusst weit gefasst. So können auch Verantwortlichkeiten gegenüber unterstützungs- und pflegebedürftigen älteren Angehörigen wahrgenommen werden.

Umgesetzte Maßnahmen

Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitmodell, Gleitzeit, diverse Teilzeitmodelle, Sabbaticals)
Flexible Wahl des Arbeitsorts (definiert alternierende Telearbeit, zeitweiliges Arbeiten im Homeoffice)
Kontakthalteprogramm während der Elternzeit
Programm für den Wiedereinstieg nach der Elternzeit
Mitarbeiter-Jahresgespräche, in denen u. a. die Balance von Beruf und Familie thematisiert wird
Notfallbetreuungsangebote (InHouse)
Kinderzimmer
Beratungsmöglichkeiten durch externen Dienstleister
Angebote zur Stressbalance und Gesundheitsförderung
Offene Führungskultur

Ergebnis aus den Maßnahmen
Die familienfreundlichen Angebote zur Work-Life-Balance, die für alle Beschäftigten offen sind, stellen einen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung von qualifiziertem Personal dar. Bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Windwärts Energie GmbH besteht eine hohe Bindung an das Unternehmen, was sich in einer äußerst geringen Mitarbeiterfluktuation sowie einer schnellen Rückkehr aus der Elternzeit ausdrückt. Die Führungskräfte befürworten die Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und nehmen sie zum Teil selbst in Anspruch. Beide Seiten (Unternehmen und Beschäftigte) sind flexibel und gestalten den Prozess als ein Geben und Nehmen. Diese Praxis unterstützt eine gelebte Vertrauenskultur, in der die Beschäftigten ein hohes Maß an Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich zeigen und das Unternehmen auf die hohe Eigenmotivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzt.<br><br>Stimmen aus dem Unternehmen<br>Inna Eck, Mitarbeiterin im Team Marketing/Kommunikation berichtet: "Nach der Geburt meiner Zwillinge Anfang 2004 habe ich zunächst ein Jahr im Rahmen der Elternzeit pausiert. Dann habe ich mit Windwärts einen flexiblen Wiedereinstieg vereinbart. So konnte ich früher als erwartet an meinen Arbeitsplatz zurückkehren." Ihre Arbeitszeit betrug zunächst zwei Tage in der Woche und liegt mittlerweile bei 55 % einer Vollzeitstelle. "Ich sehe Verantwortlichkeiten nicht nur in Bezug auf meine berufliche Tätigkeit als Teamleiter und Projektingenieur für internationale Projekte, sondern wünsche mir auch einen intensiven alltagsbezogenen Kontakt zu meinen Kindern," ergänzt Matthias Eck, der seine Vollzeittätigkeit bei der Windwärts Energie GmbH mit Ausnahme der Auslandsaufenthalte zunächst auf drei Tage in der Woche reduziert hatte. Seit einiger Zeit arbeitet er mit einem Zeitumfang von 80 % einer Vollzeitstelle. "Zudem wollte ich meiner Partnerin ermöglichen, ohne lange Unterbrechung in ihren Beruf zurückkehren zu können." Projektingenieurin Dagmar Krüger kombinierte im Rahmen ihres abgestuften Wiedereinstiegs Telearbeit mit festen Bürozeiten. "Meine Arbeitszeiten zu Hause ließen sich zeitlich an den Bedürfnissen meiner kleinen Tochter ausrichten", sagt sie. "Durch diese Vereinbarung konnte ich mehr Stunden in der Woche für Windwärts tätig sein als ursprünglich geplant. Meine Gesamtstundenzahl habe ich dann in Abhängigkeit von meinen familiären Möglichkeiten recht schnell gesteigert."

Windwärts Energie GmbH
Plaza de Rosalia 1
D-30449 Hannover
Tel: 0511/123573-31
Fax: 0511/123573-19
Internet: www.windwaerts.de
Ansprechpartnerin: Sylvia Reckel
sylvia.reckel@windwaerts.de

Freie Holzwerkstatt GmbH, Freiburg

Wed, 24 Mar 2010 00:00:00 +0100

In der freien Holzwerkstatt werden Arbeitsinhalte und -abläufe mit großer Selbstverständlichkeit familienfreundlich organisiert, in gemeinsamen wöchentlichen Besprechungen werden betriebliche und persönliche Anforderungen und Bedürfnisse aufeinander abgestimmt. Ziel ist dabei immer die Eröffnung zusätzlicher familiärer Spielräume für die Mitarbeiter/innen des Handwerksbetriebes.

Unternehmen:
Der ökologische und baubiologische Schreinerbetrieb "Freie Holzwerkstatt GmbH" ist in ein soziokulturelles Zentrum eingebunden, arbeitet jedoch wirtschaftlich eigenständig. Er beschäftigt drei Männer in Vollzeit, eine Frau in Teilzeit und zusätzlich Auszubildende und Praktikanten. Die beiden geschäftsführenden Gesellschafter Thomas Bethmann und Hartmut Lempp führen den Betrieb gleichberechtigt. Herr Lempp ist selbst Familienvater. Der Handwerksbetrieb ist ein Vorbild in seiner Region und in seiner Branche: Für die privaten und familiären Bedürfnisse der Beschäftigten werden kreative und solidarische Lösungen gesucht und entwickelt, die sich am Anspruch "Zeit für die Familie" orientieren.

Umgesetzte Maßnahmen:

Väter werden grundsätzlich durch Freistellung für Erziehungsaufgaben unterstützt, dies geschieht bei vollem Lohnausgleich.
Montagetätigkeiten mit Übernachtung werden überwiegend von kinderlosen Kollegen ausgeführt.
Die Arbeitszeitkonten haben kein Limit für Plus- oder Minusstunden, ein halbjährlicher Ausgleich wird angestrebt und Mehrarbeit nach Möglichkeit in Freizeit abgegolten.
Freistellungen bis zu einem Jahr sind mit Arbeitsplatzgarantie möglich.
Die Arbeitszeit der einzelnen Beschäftigten wird im Betriebsablauf als durchschnittliche Tagesarbeitszeit eingeplant (zwischen 5 und 7,5 Stunden), diese kann flexibel unter Berücksichtigung von Öffnungszeiten und Terminarbeiten abgeleistet werden.
Betriebliches Kindergeld: Für das erste Kind bezahlt das Unternehmen monatlich 150 Euro Kindergeld, für jedes weitere Kind 75 Euro monatlich in Form nicht zu leistender Arbeitsstunden.
Freistellungen wegen Pflege kranker Angehöriger werden mit 70% des Lohnes vergütet.

Eine Reihe weiterer Maßnahmen soll die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtern: Auf dem ehemaligen Fabrikgelände, das heute ein Kulturzentrum ist, gibt es eine ganztägige Kinderbetreuungsstätte, die allen Mitarbeiter/innen der angeschlossenen Betriebe zur Verfügung steht. Aushilfstätigkeiten werden bevorzugt an Familienangehörige der Beschäftigten vergeben, bei Betreuungsengpässen helfen sich die Kollegen und Kolleginnen gegenseitig. Die Urlaubsplanung wird nach den Mitarbeiterbedürfnissen und besonders nach den Schulferien abgestimmt.

Generell besteht der Anspruch, allen Mitarbeiter/innen auch übergreifende bzw. leitende Tätigkeiten zu ermöglichen, um spezielle Fähigkeiten und Qualifikationen zu erwerben und Verantwortung mitzutragen. Unterstützt wird dieser Anspruch durch kontinuierliche Betriebsberatung sowie betriebliche Weiterbildung in Seminaren und Kursen.

Ergebnis aus den Maßnahmen:
Der Betrieb verzeichnet vermehrt Bewerbungen von Vätern, die sich aufgrund der hier praktizierten Vereinbarkeitsunterstützung für eine Stelle interessieren. Die Freie Holzwerkstatt GmbH ist Preisträger in der Kategorie Kleinbetrieb des Bundeswettbewerbs "Der familienfreundliche Betrieb 2000: Neue Chancen für Frauen und Männer".

Außerdem hat die Eingebundenheit des Betriebes in das sozio-kulturelle Zentrum gemeinsam mit verschiedenen sozialen Initiativen, einem Kulturbetrieb und einer Gaststätte - eine starke Medienpräsenz und Außenwirkung zur Folge.

Stimmen aus dem Unternehmen:
Hartmut Lempp, einer der Geschäftsführer der freien Holzwerkstatt über das betriebliche Kindergeld: "Dies ist nur möglich, weil bei uns alle Beschäftigten die Wertigkeit familienfreundlicher Maßnahmen akzeptieren und fördern".

Firma:
Freie Holzwerkstatt GmbH
Anschrift: Habsburgerstraße 9, 79104 Freiburg
Telefon: 0761/54531
Fax: 0761/52845
E-Mail: info@freie-holzwerkstatt.de
Internet: www.wir-machen-moebel.de
Ansprechpartner: Thomas Bethmann

INOSOFT AG, Marburg

Wed, 24 Mar 2010 00:00:00 +0100

Dass Familienfreundlichkeit nicht nur Frauensache ist, beweist die INOSOFT AG aus Marburg. Das Unternehmen, in dem überwiegend Männer beschäftigt sind, kommt den Bedürfnissen seiner Mitarbeiter/innen mit einer breiten Palette an Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Privatleben entgegen und sorgt auch klug vor für die Zeit, wenn aus Männern Familienväter werden.

Das Unternehmen:
Die INOSOFT AG ist ein EDV Systemhaus mit den Schwerpunkten IT Consulting und Software Entwicklung, das auf Basis moderner IT Technologien individuelle IT- und Software Lösungen plant, entwickelt und betreut. Das Unternehmen wurde im Jahr 1993 gegründet, inzwischen beschäftigt es 54 Mitarbeiter.

Mitarbeiterorientierte und familienfreundliche Personalpolitik:
Die Belegschaft der INOSOFT AG besteht bislang überwiegend aus Männern zwischen 20 und 35 Jahren. Mit seinen mitarbeiter- und familienfreundlichen Angeboten sowie den flexiblen Arbeitszeitregelungen möchte das Unternehmen seinen Mitarbeiter/innen - auch jenen ohne Familie - Freiräume für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten. Es möchte besonders die Väter in der Belegschaft unterstützen und langfristig auch mehr qualifizierte Frauen gewinnen. Elternzeit oder Teilzeitarbeit werden nicht als karrierehinderlich angesehen und dementsprechend umgesetzt. Denn hier wird Chancengleichheit gelebt: Familiengründung ist grundsätzlich erwünscht und keinesfalls ein Einstellungshindernis. Die Familienplanung wird offen kommuniziert und kann dadurch, insbesondere bei Langzeitprojekten, so früh wie möglich in die Planung einbezogen werden. Diese Grundsätze gelten auch für Mitarbeiter/innen mit pflegebedürftigen Angehörigen.

Umgesetzte Maßnahmen:

Beschäftigungsmodelle: Die Mitarbeiter/innen der INOSOFT AG können zwischen verschiedenen Beschäftigungsmodellen wählen: Vollzeit, flexible Teilzeit oder auch Jobsharing mit einer Kollegin/einem Kollegen etc. Darüber hinaus ermöglicht eine entsprechende Infrastruktur dezentrales Arbeiten, so dass gemäß der im Handbuch des Unternehmens verankerten Regeln beispielsweise das Arbeiten im Homeoffice realisierbar ist. Je nach familiären und privaten Belangen können die jeweils gewählten Arbeitszeitmodelle kurzfristig geändert werden. Bezahlte Freistellungen oder Kurzsabbaticals werden im Rahmen der gesetzlichen Regelungen gewährt, unbezahlter Urlaub oder Freistellung sind aufgrund der flexiblen Arbeitszeiten generell möglich. Alle Arbeitszeitmodelle werden regelmäßig von den betroffenen Kollegen im Company Meeting vorgestellt und sind mit einem individuellen Erfahrungsbericht gekoppelt. Auf diesen Company Meetings werden auch neue familienfreundliche Maßnahmen, die zuvor im Intranet unter "News" eingestellt wurden, persönlich vorgestellt. Anschließend erfolgt gegebenenfalls eine Aufnahme in das Qualitätshandbuch, wie z.B. die flexiblen Arbeitszeiten oder Arbeiten im Homeoffice.
Arbeitszeit: Es gibt flexible tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Arbeitszeiten, die es zusätzlich erleichtern, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren. Mitarbeiter/innen haben dadurch die Möglichkeit, Überstunden anzusparen und durch Freizeit wieder abzubauen, wenn zum Beispiel ein Hausbau ansteht. Termine für Konferenzen oder Kundengespräche werden an das Zeitraster der Familie angepasst und nicht umgekehrt. Ändern sich etwa die Betreuungszeiten für das Kind eines Mitarbeiters, kann er seine Arbeitszeiten diesen flexibel anpassen. So wird das Familienleben in den Berufsalltag integriert. Auch bei der Urlaubsplanung werden Familien bzw. Mitarbeiter/innen mit Kindern vorrangig behandelt. Das Arbeitszeitmanagement läuft über eine Intranetlösung. Die Mitarbeiter/innen erfassen darüber nicht nur ihre tägliche Arbeitszeit, sondern ein Ampelsystem "warnt" optisch auch vor einer bedenklichen Überstundenentwicklung, damit hier frühzeitig entgegengewirkt werden kann. Daneben geben die Mitarbeiter/innen über die so genannten "Yellow Pages" Anwesenheitszeiten, Ort der Tätigkeit wie beispielsweise Homeoffice, Kundenbesuch etc., Urlaube, Freizeitausgleich usw. an. Auch den Zeitpunkt und die Länge der Pausen können sich die Mitarbeiter/innen ihren Bedürfnissen entsprechend einteilen. Im Unternehmen stehen ein geräumiger Pausenraum, Küche sowie Gefrierschränke usw. zur Verfügung.
Arbeitsabläufe- und Inhalte: Bei der Gestaltung der Arbeitsabläufe und -inhalte ist die Mitsprache der Mitarbeiter/innen ausdrücklich erwünscht. Es gibt einige Arbeitsgruppen, die sich mit diversen Themen, die von allen Beschäftigten in die im Intranet angebotene "Ideenschmiede" eingestellt werden können, beschäftigen. Dies betrifft jedoch nicht nur familienfreundliche Themen, sondern gilt für alle Ideen und Verbesserungsvorschläge. Ein Kollegenteam entscheidet dann über deren Umsetzung. Im Rahmen der Planung von Arbeitsabläufen berücksichtigt die Geschäftsleitung auch die außerberuflichen Verpflichtungen der Mitarbeiter/innen wie beispielsweise Hausbau, Kinderbetreuung, ehrenamtliches Engagement usw. Krankheitsursachen werden ganzheitlich betrachtet. Der Kontakt zu erkrankten Personen wird gehalten und die Geschäftsleitung bietet Unterstützung und Hilfe an. Die INOSOFT AG bietet ihren Mitarbeiter/innen etliche gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Massage am Arbeitsplatz, diverse Sportgruppen (Jogging, Mountainbike, Beachvolleyball usw.) und Rückenschule am Arbeitsplatz an. Auch Hand- und Badetücher sowie Duschutensilien werden vom Unternehmen gestellt. In einem Container gibt es zudem Unterbringungsmöglichkeiten für Fahrräder und private Sportgeräte. Des weiteren nehmen die INOSOFT Sportteams, zum Teil auch gemeinsam mit den Partnern der Mitarbeiter/innen, an diversen Sportevents wie dem Berlin Marathon, Radrennen in Hamburg etc. teil. Das Firmengelände hält vielfältige Freizeitangebote bereit: Es gibt einen Grillplatz, ein Beach-Volleyball-Feld, einen Bouleplatz, einen Garten, ein Fitness-Center, einen Entspannungsraum sowie eine geräumige Dachterrasse. Nach Absprache mit der Geschäftsleitung kann das 4.000 qm große Freizeitgelände von den Mitarbeiter/innen auch privat mit Familie und Freunden genutzt werden.
Arbeitsort: Im Rahmen der Desktop Standardisierung ist es für alle Mitarbeiter/innen möglich, an jedem PC im Unternehmen zu arbeiten und sich so z.B. ein ruhigeres Arbeitsumfeld zu suchen. Darüber hinaus werden Notebooks und Handys zur Verfügung gestellt. Private Telefonate sind gestattet und werden innerhalb eines bestimmten Rahmens vom Unternehmen bezahlt. Für auswärtige Tätigkeiten, die mindestens zwei Übernachtungen beinhalten, bekommen die Mitarbeiter/innen pro Übernachtung eine Zeitgutschrift, die als Freizeitausgleich genommen werden kann. Um Mitarbeiter/innen mit Familie in auswärtigen Projekten ein Familienleben zu ermöglichen, hat das Unternehmen z.B. in Berlin eine Wohnung angemietet, in welcher dann zeitweise auch deren Familie lebt. Ein ähnliches Modell existiert in München.
Kinderbetreuung: Für die Kinder der Mitarbeiter/innen, intern die "INO-Zwerge" genannt, gibt es seit 2004 eine firmeninterne Kinderbetreuung in zwei Altersgruppen: 0 bis Kindergartenalter sowie für Kinder ab drei Jahren. Babys werden in einem eigens eingerichteten Raum von einer Tagesmutter betreut, ein angehender Erzieher kümmert sich um die größeren Kinder. Für die Kinderbetreuung hat das Unternehmen einen Bürocontainer angeschafft, der zunächst kindgerecht umgebaut und dann liebevoll verschönert wurde. Spielzeug, Mal- und Bastelutensilien, Fahrzeuge, Windeln, Hochstühle, Kinderwagen sowie das gesamte Equipment stehen im Unternehmen zur Verfügung. Auf dem Außengelände gibt es außerdem einen Spielplatz mit Holzgeräten. Die Zusammenarbeit mit dem Marburger Tagesmütterverein e.V. vereinfacht die Vermittlung von geschulten Tagesmüttern, wenn einzelne Mitarbeiter/innen über die firmeninterne Kinderbetreuung hinaus Bedarf haben. In Notsituationen betreut die Tagesmutter die Kinder auch außerhalb der festgelegten Zeiten, zu jeder Tages- und Nachtzeit. Die Kosten der Kinderbetreuung trägt das Unternehmen. Das Gehalt wird auch während der Pflege erkrankter Kinder fortgezahlt.
Informationspolitik: Das Intranet dient den INOSOFTies als zentrales Informationsmedium. Neben dem Qualitätshandbuch finden die Mitarbeiter/innen hier diverse Foren, Neuigkeiten, Pressemitteilungen, Informationen über die Erreichbarkeit der Kollegen, Geburtstage, neue Kollegen, neue Kinder und vieles mehr. Die firmeninterne Kommunikation läuft hauptsächlich über E-Mail, Telefon, Microsoft Instant-Messenger, Teammeetings, regelmäßig stattfindende Companymeetings sowie das Intranet. Mitarbeiter/innen in ruhenden Arbeitsverhältnissen haben weiterhin Zugang zum Intranet und behalten auch die Schlüssel für das Firmengebäude. Mitarbeiter/innen in Elternzeit oder während der Pflege von Angehörigen bleiben jederzeit über Intranet oder persönliche Einladung informiert und haben so die Möglichkeit, an Fortbildungsveranstaltungen sowie Meetings teilzunehmen. Bei Fortbildungen wird die zeitliche Verfügbarkeit der Mitarbeiter/innen berücksichtigt und, falls notwendig, auch eine Kinderbetreuung organisiert.
Führungskompetenz: Das Thema familienfreundliche Arbeitswelt hat bei der INOSOFT AG einen hohen Stellenwert: Es ist fest in der Unternehmensphilosophie verankert und wird seitens der Geschäftleitung stark gefördert. Die Führungskräfte leben, z.B. durch Teilzeitarbeit oder Arbeiten im Homeoffice, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie vor. Im Unternehmen wird eine offene Führungskultur gelebt, welche die Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit der Mitarbeiter ermöglicht und forciert. Die Sozialkompetenz der Führungskräfte wird durch Schulungen in den Bereichen Mitarbeiterführung, Konfliktmanagement usw. gefördert. Vorgesetzte und Geschäftsleitung werden jährlich von den Mitarbeiter/innen auch hinsichtlich ihrer Sozialkompetenz bewertet. Diese anonymen Bewertungen sind Pflicht und erfolgen online über das Intranet. Intern wird daran gearbeitet, eine Streitkultur zu etablieren, in der selbst tiefgehende Konflikte aufgearbeitet und gelöst werden können. In diesem Zusammenhang werden auch Mediationsgespräche zur konstruktiven Konfliktbearbeitung geführt. Die Probezeit hat einen hohen Stellenwert: Führungskräfte und Mitarbeiter/innen mit mangelhafter Sozialkompetenz werden nicht aus der Probezeit übernommen.
Personalentwicklung: In jährlich stattfindenden Mitarbeitergesprächen wird von Führungskraft und Mitarbeiter/innen gemeinsam ein Kompetenzprofil erstellt und im Folgejahr neu bewertet. Anhand dieser Profile kann der Fortbildungsbedarf der Mitarbeiter/innen recht gut ermittelt und gezielte Maßnahmen ergriffen werden. Die Führungskräfte haben hierfür ein eigenes Budget, über welches sie völlig frei verfügen können. Die Frauenquote ist wegen des hohen Technisierungsgrades bisher leider recht niedrig. Langfristig sollen mit Hilfe der familienfreundlichen Maßnahmen jedoch auch mehr qualifizierte Frauen gewonnen werden. Das Unternehmen ist stets offen für Quereinsteiger, welche die notwendigen Softskills mitbringen.
Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen. Zusätzlich zum Gehalt bietet die INOSOFT AG ihren Mitarbeiter/innen diverse Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen wie Zuschläge für auswärtige Tätigkeiten, Gewinnbeteiligung, Beteiligung am Unternehmen durch Aktien, Fort- und Weiterbildungen, Altersvorsorge über die Möglichkeit der Direktversicherung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Heirats- und Geburtsbeihilfe, Kindergarten- bzw. Kinderbetreuungszuschuss, Kinderbetreuung in 2 Altersgruppen, Essensmarken sowie freie Kalt- und Warmgetränke, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zu Berufskleidung (Anzüge, Kostüme, Kombinationen) und Sportkleidung, Zuschuss zu firmenexternen sportlichen Aktivitäten wie z.B. Fitness Center oder Sportverein, Einkaufsmöglichkeiten zu günstig ausgehandelten Konditionen über die Firma. Auch stehen die Firmenwagen, teilweise mit Kinderausstattung, nach Absprache zur privaten Nutzung am Wochenende zur Verfügung.
Service für Mitarbeiter und deren Familien: Daneben unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter/innen und deren Familien durch eine Reihe von weiteren Leistungen, wie zum Beispiel Hilfe bei Wohnungssuche, Vermittlung von Kinderbetreuung oder Haushaltshilfen, Förderung von Fahrgemeinschaften etc. Außerdem gibt es einen Reparatur- und Waschservice für PKWs. Dieser wird vom Unternehmen organisiert und der Mitarbeiter nimmt abends einfach sein repariertes bzw. gereinigtes Fahrzeug wieder mit nach Hause. Die Mitarbeiter/innen haben die Möglichkeit, sich Pakete und Päckchen, auch per Nachnahme, ins Unternehmen liefern zu lassen und können zu versendende Pakete abgeben. Gern genutzt wird auch der firmeninterne Bügel- und Einkaufservice.

Ergebnis aus den Maßnahmen:
Die positiven Effekte sind vielfältig:
Die INOSOFT AG wurde beim bundesweiten Wettbewerb "Erfolgsfaktor Familie 2005" als eines der zehn besten kleinen Unternehmen ausgezeichnet, außerdem erhielt sie im Jahr 2002 das Grundzertifikat zum Audit der berufundfamilie gGmbH der gemeinnützigen Hertie-Stiftung. Ende 2005 erhielt das Unternehmen nach erfolgreicher Re-Auditierung vom Audit-Rat das Zertifikat zum audit berufundfamilie®.Qualifizierte Arbeitskräfte können trotz Elternzeit einer Teilzeitbeschäftigung nachgehen. So können Kosten zur Einarbeitung von Vertretungskräften eingespart und ein Verlust an Know-how vermieden werden. Dadurch steigen Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter.Das familienbewusste Engagement brachte dem Unternehmen zudem ein positives Image in der Öffentlichkeit. Durch regelmäßige Pressemitteilungen, Artikel oder die Teilnahme an Diskussionsrunden sowie durch Vorträge wird die Präsenz in den Medien erhöht. Interessierte Unternehmen bekommen gerne hilfreiche Informationen zu den Möglichkeiten und der Umsetzung einer mitarbeiter- und familienfreundlichen Personalpolitik. Die durch Vorträge oder Artikel erwirtschafteten Erträge werden an soziale Institutionen in der Region weitergeleitet (z.B. Kinderkrebsstation Uniklinik Marburg, Hospiz, Kindernothilfe, Tagesmütter e.V.).

Stimmen aus dem Unternehmen:
Karin Batz, Vorstand Finanzen und Personal der INOSOFT AG: "Beruf und Familie darf keine Frage des "entweder oder" sein. Und wer den Willen hat, für Familienfreundlichkeit Lösungen zu finden, wird auch erfolgreich sein. Dem relativ geringen finanziellen Aufwand stehen z. B. eine Krankheitsquote von nur 2,3 Prozent und eine Fluktuation von 2 Prozent gegenüber. Ganz zu schweigen von der Motivation der Mitarbeiter/innen und der Identifikation mit dem Unternehmen".

INOSOFT AG
Im Rudert 15
35043 Marburg
Telefon: 06421/9915-0
Internet: www.INOSOFT.de
Ansprechpartner: Karin Batz
E-Mail: karin.batz@INOSOFT.de

Steuerbüro Knollenborg & Partner GbR, Lingen

Wed, 24 Mar 2010 00:00:00 +0100

Das Steuerbüro Knollenborg ist ein Traditionsunternehmen, das auf eine mehr als 75-jährige Firmengeschichte zurückblickt. Auch in punkto Personalbesetzung ist dem Unternehmen, das derzeit 45 Beschäftigte hat, Beständigkeit sehr wichtig. Erreicht wird diese allerdings auf sehr moderne Art: mit einer breiten Palette familienfreundlicher Maßnahmen.

Das Unternehmen:
Das Steuerbüro Knollenborg wurde bereits im Jahr 1930 gegründet und hat derzeit insgesamt 45 Beschäftigte, darunter 39 Frauen und sechs Männer. Viele von ihnen sind bereits seit ihrer Ausbildung im Unternehmen.

Gründe für die Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen:
Das Unternehmen legt Wert auf Kontinuität und ist stolz auf die geringe Mitarbeiterfluktuation. Die ist allerdings bei einem Frauenanteil von 80 Prozent nur dann möglich, wenn den Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht wird. Das Steuerbüro beschäftigt sich schon seit längerem mit diesem Thema und ist Mitglied im Überbetrieblichen Verbund Landkreis Emsland e. V., einem Verbund von Unternehmen, die sich die Aufgabe gestellt haben, zusammen mit der Koordinierungsstelle des Landkreises Emsland die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern.

Umgesetzte Maßnahmen:

Die Beschäftigten können bei der Suche nach einer Tagesmutter den "Tagesmütterpool" der überbetrieblichen Koordinierungsstelle nutzen,
die Kosten für die Tagesmutter werden zu 2/3 bezuschusst, auch für die Betreuung im Kindergarten oder für Schulkinder werden Zuschüsse gewährt,
im Büro gibt es eine Spielecke für die Kinder der Beschäftigten und Mandanten, ein kleiner Garten steht ebenfalls zum Spielen zur Verfügung,
Beschäftigte können auf die Beratungsleistungen (Erziehungs-, Lebens- und Suchtberatung) des Diakonischen Werks zurückgreifen, auf Wunsch ist das auch im Unternehmen möglich,
es werden flexible Arbeitszeit, individuelle Teilzeitarbeit und Telearbeitsplätze angeboten,
bei der Urlaubsplanung werden familiäre Belange berücksichtigt,
während der Elternzeit können die Beschäftigten an Kanzleibesprechungen und Weiterbildungen teilnehmen,
ein unternehmensinterner "Arbeitskreis Familie" trifft mehrmals im Jahr zusammen, um neue Ideen zu entwickeln,
einmal jährlich findet im Unternehmen ein Familiennachmittag statt,
es gibt eine betriebliche Altersversorgung sowie Massagen und Gymnastik für die Beschäftigten.

Ergebnis aus den Maßnahmen:
Die Personalfluktuation ist äußerst gering, was sowohl dem Unternehmen als auch den Mandanten entgegenkommt: Das Unternehmen spart Kosten für die Einarbeitung von neuem Personal, die Mandanten wiederum schätzen es, wenn sie jahrelang mit demselben Sachbearbeiter arbeiten können. Die Beschäftigten beanspruchen in der Regel eine deutlich kürzere Elternzeit als in anderen Unternehmen.

Das Steuerbüro Knollenborg wurde bei dem bundesweiten Wettbewerb "Erfolgsfaktor Familie 2005" als eines der zehn besten kleinen Unternehmen ausgezeichnet, außerdem erhielt es im November 2004 das Grundzertifikat zum Audit der Beruf und Familie gGmbH der gemeinnützigen Hertie-Stiftung.

Stimmen aus dem Unternehmen:
Elisabeth Knollenborg, Steuerberaterin: "Von der Familienfreundlichkeit profitieren nicht nur unsere Mitarbeiter, sondern wir alle. Wir haben eine sehr geringe Fluktuation und viele Mütter bevorzugen eine vergleichsweise kurze Elternzeit. Unsere Mandanten wissen die Kontinuität in der Beratung zu schätzen und wir sparen Kosten, die bei einem Wechsel der Mitarbeiter entstehen: Einstellungs- und besonders Einarbeitungskosten. Aber es ist auch viel Idealismus dabei, durch eigene Erfahrung kenne ich die Herausforderungen von Familie und Beruf sehr gut".

Steuerbüro Knollenborg & Partner GbR
Osnabrücker Str. 3
49811 Lingen
Telefon: 0591/91277-0
Internet: www.knollenborg.de
Ansprechpartner: Elisabeth Knollenborg
E-Mail: elisabeth.knollenborg@knollenborg.de

Logiline Systeme GmbH, Langenhagen und Stadthagen

Wed, 24 Mar 2010 00:00:00 +0100

Die Spedition Logiline setzt auf gute Qualifikation und bildet auch selbst aus - derzeit hat sie zehn Auszubildende. Die Investition in die Zukunft lohnt sich für das Unternehmen: Dank familienfreundlicher Maßnahmen kehren Mütter sehr früh wieder in den Beruf zurück und die Fehlzeiten sind allgemein sehr gering.

Das Unternehmen:
Die Spedition Logiline Systeme GmbH wurde 1998 im Niedersächsischen Langenhagen gegründet. 1999 kam eine weitere Niederlassung in Stadthagen dazu. Derzeit beschäftigt das Unternehmen 22 Mitarbeiter, 13 Frauen und neun Männer. Von ihnen haben acht Kinder. Zusätzlich hat das Unternehmen zehn Auszubildende.

Gründe für die Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen:
Weil es die Arbeit und das Engagement der Mütter unter den Beschäftigten sehr schätzt, ist dem Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sehr wichtig. Zudem steht Geschäftsführer Olaf Krause durch seinen Vorsitz im Wirtschaftklub Langenhagen in engem Kontakt mit den Initiatoren des Bündnisses für Familie und Beruf in Langenhagen.

Umgesetzte Maßnahmen:

Kinder können bei einem Ausfall der regulären Betreuung mit in die Firma gebracht werden, in beiden Standorten gibt es ein Kinderzimmer, das mit Kinderbett, Laufstall und Wickeltisch ausgestattet ist. Spielzeug für ihre Kinder bringen die Eltern mit.
Bei den Arbeitszeiten wird die Unterbringung der Kinder berücksichtigt.
Bei einem Ausfall der regulären Kinderbetreuung können Eltern auch kurzfristig Urlaub bekommen, wenn sie ihr Kind nicht mitbringen möchten.
Auszubildende werden bei einer Schwangerschaft unter anderem mit Informationen über staatliche Zuschüsse, Hilfe bei der Wohnungssuche und bei der Vermittlung von Kinderbetreuung unterstützt.
Grundsätzlich hat die Geschäftsführung ein offenes Ohr für private Probleme der Mitarbeiter und bietet tatkräftige Hilfe an.
Jährlich findet ein Sommerfest für die Beschäftigten und ihre Familien statt.

Ergebnis aus den Maßnahmen:
Die Ausfallzeiten der Mitarbeiter sind gering, das Unternehmen kann sich darauf verlassen, dass es für seine Projekte genügend fachmännisches Personal zur Verfügung hat. Durch die Unterstützung bei der Kinderbetreuung kehren Mütter früh wieder an den Arbeitsplatz zurück, im Schnitt nach einem Jahr. Wenn Eltern ihre Kinder mit in die Arbeit bringen, können sie dank des angegliederten Kinderzimmers unbeschwert und konzentriert arbeiten. Das Engagement für Familienfreundlichkeit sowie die Beteiligung an der Gründung des Bündnisses für Familie und Beruf in Stadthagen brachte Logiline positive Präsenz in der Presse.

Stimmen aus dem Unternehmen:
Frank Püster, Geschäftsführer: "Die spezialisierte Ausbildung bei Logiline ist sehr kostenintensiv. Durch die familienfreundlichen Bedingungen im Unternehmen ermöglichen wir den Eltern nach der Geburt ihrer Kinder einen schnellen Wiedereinstieg in den Beruf. So sichern wir unsere Investition in die Ausbildung der Mitarbeiter und verschaffen uns einen Vorteil im Wettbewerb um junges qualifiziertes Personal."

Logiline Systeme GmbH
Industriestraße 4
31655 Stadthagen
Telefon: 05721 - 9709 0
Fax: 05721 - 9709 40
Internet: www.logiline.de

Ansprechpartner : Frank Püster
E-Mail: frank.puester@logiline.de
Nicole Deibele
E-Mail: nicole.deibele@logiline.de

punktgenau GmbH, Leverkusen

Wed, 24 Mar 2010 00:00:00 +0100

Die Veranstaltungsagentur punktgenau bietet nicht nur ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen: Auch die Arbeitszeitmodelle der acht Mitarbeiterinnen sind genau auf deren familiäre Bedürfnisse abgestimmt.

Das Unternehmen:
Die Veranstaltungsagentur punktgenau konzipiert und realisiert Messen, Kongresse, Galas und Come Together. Zu den Kunden zählen unter anderem das Ministerium für Wirtschaft, Mittelstand und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen, die Dortmunder Westfalenhallen und die Vossloh AG. Die Agentur beschäftigt derzeit acht Mitarbeiterinnen in den Bereichen Beratung, Assistenz und Sekretariat.

Gründe für die Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen:
Als sich bei den ausschließlich weiblichen Beschäftigten irgendwann der erste Nachwuchs einstellte, wollte das Unternehmen deren Kompetenz und die wertvollen Kundenkontakte im Unternehmen halten. Deshalb entwickelte es alternative Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Umgesetzte Maßnahmen:
Das Unternehmen ermöglicht individuelle Arbeitszeitmodelle, die auf die jeweilige Betreuungssituation der Kinder abgestimmt sind. Bislang werden die folgenden Modelle praktiziert:

Modell 1, Geschäftsführung: Die beiden geschäftsführenden Gesellschafterinnen arbeiten in Teilzeit. Nicole Heinrichs hat eine 1 ½ jährige Tochter und arbeitet drei Tage in der Woche zuzüglich der branchenüblichen Überstunden und Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen. Susanne Müller arbeitet vier Tage die Woche und nutzt den freien Tag für Weiterbildung.
Modell 2, Projektleitung 1: Eine Projektleiterin arbeitet 24 Stunden auf vier Arbeitstage verteilt in Abstimmung mit den Betreuungszeiten des Kindergartens und der Grundschule. Damit die Kundenbetreuung lückenlos gewährt wird, arbeitet sie intensiv mit einer Assistentin zusammen.
Modell 3, Projektleitung: Aufgrund des privaten Wohnortwechsels arbeitete eine Projektleiterin mit zwei kleinen Kindern fünf Jahre lang an ihrem Telearbeitsplatz in Frankfurt für punktgenau.

Grundsätzlich werden die Arbeitsstunden aller Mitarbeiterinnen in Jahres-Arbeitszeitkonten erfasst. Saisonale Schwankungen der Arbeitszeit können dadurch ausgeglichen werden, zum Beispiel über den Abbau von Überstunden an Brückentagen.

Ergebnis aus den Maßnahmen:
Die jeweils spezifischen Kundenkompetenzen konnten im Unternehmen gehalten werden und alle Mütter standen nach kurzer Elternzeit wieder zur Verfügung. punktgenau sparte so Zeit und Kosten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Insgesamt ist die Fluktuation im Unternehmen - auch bei den Noch-Nicht-Müttern - extrem gering.

Stimmen aus dem Unternehmen:
Nicole Heinrichs, geschäftsführende Gesellschafterin : "Familienfreundliche Maßnahmen zahlen sich für unser Unternehmen aus, daher werden wir immer nach individuellen Lösungen suchen, um qualifizierte Mitarbeiter im Unternehmen zu halten!"

punktgenau GmbH
Gezelinallee 17-19
51375 Leverkusen
Telefon: 0214-20641-12
Fax:0214-20641-21
Internet: www.punkt-genau.com
Ansprechpartner : Nicole Heinrichs
E-Mail: heinrichs@punkt-genau.com

Datev: Väterbriefe

Wed, 24 Mar 2010 00:00:00 +0100

Das Angebot für werdende Mütter war bei Datev schon immer umfangreich. Im Rahmen der familienbewussten Personalpolitik wollte Datev auch etwas für werdende Väter anbieten und zu einer besseren Gleichbehandlung von Vätern und Müttern beitragen. Deshalb hat das Unternehmen Briefe entwickelt, die an werdende und frisch gebackene Väter verschickt werden.

Initiative und Vorgehen
Um das Vorhaben "Väterbriefe" in die Tat umzusetzen, legten Datev und die Auditorinnen und Auditoren des audits berufundfamilie® in einer Zielvereinbarung fest, dass das Unternehmen Väter aktiver ansprechen sollte. Ziel war es, sie zu ermutigen, in Elternzeit zu gehen oder auch in Teilzeit während der Elternzeit zu arbeiten. Daraufhin entstand der Entwurf eines ersten "Vaterbriefs". In den "Väterbriefen" gratuliert das Unternehmen den frischgebackenen Vätern zur Geburt ihres Kindes. Sie erhalten Informationen zur Geburtsbeihilfe (500 Euro pro Kind) und zur Möglichkeit eines zweitägigen Sonderurlaubs für die Geburt. Zudem lädt das Unternehmen sie zu einem Beratungsgespräch ein. Informationsbroschüren runden das Paket ab.

Stolpersteine und Grenzen
Die Informationen stehen zur Zeit nur frischgebackenen Vätern zur Verfügung. Denn bei über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wissen die Ansprechpartnerinnen Claudia Lazai und Elisabeth Schulz häufig erst von einer neuen Vaterschaft, wenn die Geburt eines Kindes der Personalverwaltung gemeldet wird. Werdende Väter müssen also von alleine den ersten Schritt wagen und sich beim "Personal Service Direkt" melden. Dann erst bekommen sie eine individuelle Beratung.

Einführung
Bei den "Väterbriefen" handelt es sich um eine sehr schnell zu realisierende Maßnahme, die kostengünstig ist und positiv bei den Mitarbeitern ankommt. Im Februar 2006 lag der erste Vaterbrief-Entwurf zur Abstimmung beim Personalleiter vor. Einen Monat später erhielt bereits der erste Vater den Willkommensgruß. Seit April 2006 ist der Brief fester Bestandteil des Personalwirtschaftssystems.

Maßnahmen zur Sicherung des Erfolges
Die Erfolge der familienfreundlichen Maßnahmen und der "Väterbriefe" kommunizierte das Unternehmen intern in der Mitarbeiter-Zeitschrift. Neben der Vorstellung der Väterbriefe erschienen auch mehrere Interviews mit Datev-Vätern - darunter auch Väter in Führungspositionen. Sie sprachen offen über ihre Beweggründe und Erfahrungen mit der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Außerdem stellte das Heft den Arbeitskreis "Väter im Betrieb" der Initiative "familienbewusste Personalpolitik in der Metropolregion Nürnberg" vor. Extern machte Datev seine familienbewusste Personalpolitik durch ein Interview mit einer regionalen Zeitung bekannt. Dafür vermittelte die Presseabteilung bewusst die Datev-Väter als Interviewpartner.

Erfahrungen
Die Väter fühlen sich durch die Briefe in ihrer Haltung bestätigt und freuen sich über die angebotene Hilfe und Unterstützung seitens der Firma. Wie viele Väter die Angebote wahrnehmen, ist jedoch nicht klar. Sicher ist jedoch, dass die beratenen Väter durchweg positiv reagiert haben. Die Anzahl der Väter in Elternzeit hat sich seit der Einführung der "Väterbriefe" erhöht. In Zukunft will Datev sicherstellen, dass auch werdende Väter den Brief und das Informationsmaterial erhalten. Das Unternehmen plant, noch intensiver auf die Männer zuzugehen, um sie in ihrer Planung der ersten drei Lebensjahre des Kindes zu unterstützen. Vor allem die Führungskräfte sind hier gefragt.

Ergänzende Angebote
Alle familienorientierten Maßnahmen und Informationen veröffentlicht das Unternehmen im Intranet auf der extra dafür eingerichteten Seite "Beruf und Familie bei Datev". Sie sind für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit zugänglich. Auf dieser Plattform gibt es zum Beispiel Veranstaltungstipps für Väter oder Termine für Informationsabende zum Thema Elterngeld. Für die Aktualisierung sind Claudia Lazai und Elisabeth Schulz verantwortlich.

In der firmeneigenen Bibliothek können sich Datev-Väter gezielt über die Vereinbarkeit von Familie und Beruf informieren.

Der Arbeitskreis "Väter im Betrieb", in dem die Datev präsent ist, berichtet über seine Ergebnisse im Rahmen von Treffen der Lokalen Bündnisse für Familie in der Metropolregion Nürnberg. Auf diesen Treffen diskutieren die Teilnehmer zum Beispiel die Chancen familienfreundlicher Maßnahmen für Unternehmen oder stellen vorbildliche Väter aus verschiedenen Unternehmen vor.

Quelle: Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie, www.erfolgsfaktor-familie.de