punktgenau GmbH, Leverkusen

Die Veranstaltungsagentur punktgenau bietet nicht nur ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen: Auch die Arbeitszeitmodelle der acht Mitarbeiterinnen sind genau auf deren familiäre Bedürfnisse abgestimmt.

Das Unternehmen:
Die Veranstaltungsagentur punktgenau konzipiert und realisiert Messen, Kongresse, Galas und Come Together. Zu den Kunden zählen unter anderem das Ministerium für Wirtschaft, Mittelstand und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen, die Dortmunder Westfalenhallen und die Vossloh AG. Die Agentur beschäftigt derzeit acht Mitarbeiterinnen in den Bereichen Beratung, Assistenz und Sekretariat.

Gründe für die Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen:
Als sich bei den ausschließlich weiblichen Beschäftigten irgendwann der erste Nachwuchs einstellte, wollte das Unternehmen deren Kompetenz und die wertvollen Kundenkontakte im Unternehmen halten. Deshalb entwickelte es alternative Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Umgesetzte Maßnahmen:
Das Unternehmen ermöglicht individuelle Arbeitszeitmodelle, die auf die jeweilige Betreuungssituation der Kinder abgestimmt sind. Bislang werden die folgenden Modelle praktiziert:

• Modell 1, Geschäftsführung: Die beiden geschäftsführenden Gesellschafterinnen arbeiten in Teilzeit. Nicole Heinrichs hat eine 1 ½ jährige Tochter und arbeitet drei Tage in der Woche zuzüglich der branchenüblichen Überstunden und Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen. Susanne Müller arbeitet vier Tage die Woche und nutzt den freien Tag für Weiterbildung.
• Modell 2, Projektleitung 1: Eine Projektleiterin arbeitet 24 Stunden auf vier Arbeitstage verteilt in Abstimmung mit den Betreuungszeiten des Kindergartens und der Grundschule. Damit die Kundenbetreuung lückenlos gewährt wird, arbeitet sie intensiv mit einer Assistentin zusammen.
• Modell 3, Projektleitung: Aufgrund des privaten Wohnortwechsels arbeitete eine Projektleiterin mit zwei kleinen Kindern fünf Jahre lang an ihrem Telearbeitsplatz in Frankfurt für punktgenau.

Grundsätzlich werden die Arbeitsstunden aller Mitarbeiterinnen in Jahres-Arbeitszeitkonten erfasst. Saisonale Schwankungen der Arbeitszeit können dadurch ausgeglichen werden, zum Beispiel über den Abbau von Überstunden an Brückentagen.

Ergebnis aus den Maßnahmen:
Die jeweils spezifischen Kundenkompetenzen konnten im Unternehmen gehalten werden und alle Mütter standen nach kurzer Elternzeit wieder zur Verfügung. punktgenau sparte so Zeit und Kosten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Insgesamt ist die Fluktuation im Unternehmen - auch bei den Noch-Nicht-Müttern - extrem gering.

Stimmen aus dem Unternehmen:
Nicole Heinrichs, geschäftsführende Gesellschafterin : "Familienfreundliche Maßnahmen zahlen sich für unser Unternehmen aus, daher werden wir immer nach individuellen Lösungen suchen, um qualifizierte Mitarbeiter im Unternehmen zu halten!"

punktgenau GmbH
Gezelinallee 17-19
51375 Leverkusen
Telefon: 0214-20641-12
Fax:0214-20641-21
Internet: www.punkt-genau.com
Ansprechpartner : Nicole Heinrichs
E-Mail: heinrichs@punkt-genau.com