Schwangerschaft & Mutterschutz - Arbeitsmaterialien

Optionen der Arbeitszeitflexibilisierung

Während der Schwangerschaft und des Mutterschutzes einer Mitarbeiterin bietet es sich in jedem Fall an, die Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dies betrifft nicht unbedingt die Anfangs- und Endzeiten, da dies nicht bei jeder Tätigkeit möglich ist, sondern es muss überlegt werden, welche Zeiten im Betrieb für die Erledigung der notwendigen Arbeiten erforderlich sind und in welchen Zeiten eine andere Person die Kinderbetreuung zuverlässig übernehmen kann. Nur so ist ein für beide Seiten zufriedenstellendes und konzentriertes Arbeiten gewährleistet.

Flexiblere Gestaltung des Arbeitsortes

Nicht bei allen Tätigkeiten ist eine flexible Gestaltung des Arbeitsortes überhaupt eine Option. Da jedoch immer mehr Arbeiten entweder als Dienstleistung oder mit Hilfe technischer Mittel an unterschiedlichen Orten erbracht werden können, ist dies letztendlich häufiger möglich, als vielen Beteiligten bewusst ist. Die Betreuung von Kunden in Wohnortnähe (in Verbindung mit selbstverantwortlicher Terminabsprache) kann z. B. schon eine wesentliche Maßnahme zur Erleichterung der Vereinbarkeit sein.

Möglichkeiten der veränderten Arbeitsorganisation

Während des Mutterschutzes einer Mitarbeiterin müssen die bisher von ihr übernommenen Aufgaben von anderen erledigt werden. Eine solche Umorganisation der Tätigkeiten kann bereits mit Blick auf die spätere beschränkte Verfügbarkeit der Mitarbeiterin (sofern Teilzeit während der Elternzeit angestrebt wird) vorgenommen werden. Unter anderem kann eine Personaleinsatzplanung entsprechend des Arbeitsanfalls dabei behilflich sein, hierfür die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Kinderbetreuungssuche

Die Präferenzen der Eltern, die Verfügbarkeit in der Region und das vorhandene Budget sind mit wichtige Faktoren bei Wahl der Kinderbetreuungsform. Mit der Entscheidungshilfe können Sie eine praktikable und finanzierbare Lösung finden, die Ihren Wünschen entspricht. Für kleine Kinder kommen u.a. eine Familienkrippe oder Minikita oder die Betreuung durch ein Au-pair in Frage. Hilfreich bei der Suche nach einer Kinderbetreuung ist der Einsatz eines Service für Beratung & Vermittlung oder auch ein Zuschuss zur Kinderbetreuung.

Weitere Unterlagen - zur direkten Verwendung

1. Überblick

Fahrplan für Schwangerschaft.pdf (0.1 MB)

2. Sachlich diskutieren

Checkliste_AG_Schwangerschaft.pdf (0.2 MB)

Checkliste_AN_Schwangerschaft.pdf (0.2 MB)

Besprechungsbogen Schwangerschaft_layout.pdf (0.2 MB)

3. Informationsmaterial

Mutterschutzgesetz.pdf (0.47 MB)

Broschure Elterngeld und Elternzeit.pdf (1,9 MB)

Elterngeldrechner
Kinderzuschlagrechner

4. Wichtige Dokumente

Kindergeldantrag.pdf (0.12 MB)

Elterngeldanträge

Bescheinigung für die Krankenkasse (dort nachfragen)
Steuerkarte (Änderung bedenken)
Schriftliches Elternzeitbegehren (formlos mit Teilzeit-Antrag und Lage zur Arbeitszeit)
Schriftlicher Bescheid über Entscheidung zu Teilzeitantrag (formlos)

Autor: Elena de Graat