Eine junge Frau gibt einer anderen Feedback
Führung & HR

5-Finger-Feedback: Tipps für gute Rückmeldungen

Von Darina Doubravova (Leiterin pme Akademie) und Isabel Hempel (Redaktion)


​​​​​​​Ein Gruppenfeedback zum Ende eines Seminars oder einer Teamsitzung tut allen gut. Wir stellen effektive Methoden vor, konstruktives Feedback zu geben. Zum Beispiel ist das 5-Finger-Feedback ist eine praxisnahe und leicht verständliche Methode für konstruktive Rückmeldungen in Teams und Seminaren. Mit Hilfe der fünf Finger lässt sich differenziertes Feedback zu positiven Aspekten, Auffälligkeiten, Kritikpunkten, Learnings und fehlenden Punkten einfach und schnell einholen. Die Methode sorgt für Klarheit, Wertschätzung und Verbesserungen im Arbeitsalltag. Erhalten Sie hier Tipps und Varianten zur Anwendung und mögliche Alternativen.

1. Fünf-Finger-Methode - Jeder Finger steht für ein Statement

Eine Methode, schnell und konstruktiv Feedback zu geben, zeigt das Fünf-Finger-Modell. Jeder Finger steht für eine Frage, die Sie in ein bis zwei Sätzen beantworten. Beginnen Sie mit den Tops!


 

Daumen: Das fand ich super! Zum Beispiel: "Besonders gut hat mir gefallen, dass der Austausch offen und konstruktiv war. Die Atmosphäre war angenehm und alle haben sich frei geäußert."

Zeigefinger: Das ist mir aufgefallen! Zum Beispiel. "Mir ist aufgefallen, dass einige Themen mehrfach angesprochen wurden. Es gab oft Übereinstimmungen in den Beobachtungen der Teilnehmer:innen."

Mittelfinger: Das hat mir nicht gefallen! Zum Beispiel: "Einige Diskussionen zogen sich in die Länge, was den Fokus auf die wesentlichen Punkte erschwerte. Hier hätte ich mir eine klarere Strukturierung gewünscht."

Ringfinger: Das nehme ich mit! Zum Beispiel: "Ich habe wertvolle Anregungen und neue Perspektiven erhalten, die ich in zukünftige Projekte einfließen lassen kann."

Kleiner Finger: Das ist mir zu kurz gekommen! Zum Beispiel: "Leider blieb wenig Zeit für die vertiefte Diskussion von Lösungsansätzen. Ich hätte mir gewünscht, dass einige Ideen tiefergehend behandelt worden wären."

Wenn die Zeit knapp ist oder das Feedback prägnanter ausfallen soll, können auch nur drei Finger genutzt werden, zum Beispiel der Daumen (Positives), der Ringfinger (Erkenntnisse), der kleine Finger (Das fehlte mir).

2. One-Minute-Paper

Eine andere Methode ist das "One-Minute-Paper" nach Werner Stangl. Am Ende einer Teambesprechung erhält jeder ein leeres Blatt Papier.

Zunächst schreibt jeder auf die eine Seite alle positiven Rückmeldungen und Gedanken:

  • Was habe ich verstanden?
  • Was hat mir gefallen?
  • Was hat mich angeregt/motiviert?
  • Wo habe ich mitarbeiten können?

Auf der Rückseite werden alle unklaren oder kritischen Gedanken niedergeschrieben:

  • Was habe ich nicht ganz verstanden?
  • Was hat mich wenig berührt?
  • Was hat mir nicht gefallen?
  • Woran habe ich mich nicht beteiligen können?

Eine Auswertung kann sofort oder zu Beginn des nächsten Treffens erfolgen. Die Auswertung übernimmt entweder die Führungskraft oder ein Teammitglied oder Teilnehmer.

Danach werden die Ergebnisse der Gruppe vorstellt, die Rückmeldungen interpretiert und Vorschläge für etwaige Veränderungen und Konsequenzen erarbeitet: Was könnte beim nächsten Mal anders gemacht werden?

3. Speziell für Führungskräfte: Wie kann ich Feedback in schwierigen Situationen geben? ​​​​

Gerade wenn es darum geht, etwas anzusprechen, das die Zusammenarbeit im Team erschwert, ist es wichtig, Feedback zu geben. Doch das ist gar nicht so einfach.

Der Ton muss stimmen, die Worte sollten weise gewählt sein.

Führungskräfte-Coachin Nina Lizon erklärt im Video, wie du als Führungskraft konstruktiv Feedback geben kannst.

 

Viel Spaß beim Testen dieser Methoden!

Kennen Sie schon unser E-Learning zum Thema Feedback?

Es ist nicht immer leicht, die richtigen Worte für ein konstruktives Feedback zu finden. In unserem E-Learning zum Thema Feedback können Sie Ihre eigenen Gewohnheiten reflektieren und erhalten hilfreiche Impulse.

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pme Akademie: Unsere 360°-Angebote für Führungskräfte

Personalführung, Kommunikation, Fehlerkultur, Digital Leadership – mit unseren Webinaren und Fortbildungen der 360°-Reihe setzen wir direkt im Alltag von Teamleadern an. Für erfahrene Führungskräfte und für Nachwuchskräfte.

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FAQ zum 5-Finger-Feedback

Was ist das 5-Finger-Feedback?

Das 5-Finger-Feedback ist ein strukturiertes Modell zur schnellen Rückmeldung. Jeder Finger steht für einen bestimmten Feedback-Aspekt: Positives, Auffälliges, Kritik, Erkenntnisse und Vermisstes.

Wie funktioniert das 5-Finger-Feedback in der Praxis?

Jedes Teammitglied nennt zu jedem der fünf Finger ein kurzes Statement. Dabei werden zuerst die positiven Aspekte (Daumen) hervorgehoben, anschließend folgen die weiteren Punkte in Reihenfolge der Finger.

Wann eignet sich die Methode besonders?

Das Modell eignet sich ideal am Ende von Meetings, Workshops, Seminaren oder Feedbackrunden – vor allem, wenn schnell und konstruktiv Rückmeldungen gesammelt werden sollen.

Wie kann ich das 5-Finger-Feedback digital einsetzen?

Die Methode funktioniert auch per Videokonferenz, in Chats oder mit Online-Whiteboards. Jeder Teilnehmende kann seine Antworten schriftlich einreichen, die Ergebnisse werden gemeinsam besprochen.

Was tun, wenn das Feedback kritisch ausfällt?

Es ist wichtig, einen wertschätzenden Rahmen zu setzen und Kritik lösungsorientiert zu behandeln. Führungskräfte sollten Kritikpunkte gezielt aufgreifen und gemeinsam mit dem Team Lösungswege formulieren.

null Go Germany: Beratungsangebot für internationale Mitarbeitende

Menschen mir Sprechblasen in den Händen
Angebot

Go Germany: Beratung für Expats in Deutschland

„Go Germany“ ist ein pme-Angebot für Unternehmen, das Expats und internationale Mitarbeitende durch gezielte Beratungsleistungen unterstützt, in Deutschland Fuß zu fassen. Gleichzeitig bietet “Go Germany” Entlastung für Personalverantwortliche und Führungskräfte durch die gezielte Gestaltung des Onboarding-Prozesses und der Zusammenarbeit mit internationalen Mitarbeitenden. 

Globalisierung, demografische Veränderungen und der rasante Wandel in den Märkten machen es für viele Firmen attraktiv, aber auch notwendig, Fachkräfte aus dem Ausland zu akquirieren. Denn sie bringen gefragte Kompetenzen und wertvolle Impulse mit.

Die Integration internationaler Talente in den deutschen Arbeitsmarkt und in das soziale Umfeld kann ein anspruchsvoller Prozess für alle Beteiligten sein – und stellt HR-Verantwortliche, Führungskräfte und Expats vor Herausforderungen.

Die Herausforderungen für Expats und internationale Mitarbeitende in Deutschland

Der Umzug in ein neues, meist fremdes Land, verbunden mit einer neuen Arbeitsumgebung, ist in vielerlei Hinsicht herausfordernd: Zu den sprachlichen Hürden kommen kulturelle Unterschiede, unbekannte Arbeitsstrukturen und der oft einsame Alltag durch ein fehlendes soziales Netzwerk hinzu. 

Das bestätigt auch die Expat-Insider-Umfrage von 2025 des Expat-Netzwerks InterNations, laut der es Expats besonders in Deutschland schwerfällt, Fuß zu fassen (Deutschland belegt Platz 42 von 46). 

  • Neben der Sprachbarriere sorgen vor allem die fehlende Digitalisierung, die starre Bürokratie sowie die angespannte Wohnsituation für große Frustration (Platz 46 von 46 in der Kategorie "Expat Essentials").
  • 30 % der befragten Expats beschreiben die deutsche Bevölkerung als unfreundlich gegenüber ausländischen Mitbürger:innen, 63% fällt es schwer, Freunde zu finden  (Platz 43 von 46 in der Kategorie "Ease of Settling Index"). Das hat zur Folge, dass sie sich in Deutschland seltener willkommen fühlen.
  • In der Kategorie "Working Abroad Index" liegt Deutschland auf Platz 22 von 46. Die Befragten bewerten den lokalen Arbeitsmarkt als überwiegend positiv und schätzen besonders die Arbeitsplatzsicherheit und die Arbeitszeiten. Insgesamt sind 55% der Expats in Deutschland mit ihrem Leben zufrieden, verglichen mit 67 % weltweit.
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Schon gewusst?

Erhalten Expats in den ersten Monaten keine ausreichende Orientierung und fühlen sich schlecht integriert – am Arbeitsplatz aber vor allem im sozialen Umfeld –, ist die Chance sehr hoch, dass sie das Unternehmen schneller wieder verlassen.

Umso wichtiger ist es, bei der Integration der internationalen Mitarbeitenden die Einbindung in das soziale Umfeld und Alltagsthemen mitzudenken und ihnen Unterstützungsangebote an die Hand zu geben, sodass sie sich außerhalb des Arbeitskontexts in Deutschland zuhause fühlen.

Welche Vorteile bietet “Go Germany”? 

  • Weniger Fluktuation und Kündigungen aufgrund von Anpassungsschwierigkeiten
  • Kontinuierliches Feedback und Anpassung von Integrationsstrategien, basierend auf den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden
  • Höhere Zufriedenheit und Loyalität internationaler Mitarbeitender durch gezielte Betreuung

Welche Leistungen beinhaltet “Go Germany”?

Als führender Anbieter von Work-Life-Balance-Lösungen verfügt der pme Familienservice über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der psychosozialen Beratung und der Unterstützung von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Lebenslagen. 

Aus seinen umfassenden Beratungsleistungen hat der pme Familienservice mit “Go Germany” ein spezielles Beratungsangebot zusammengesetzt, dass konkret auf die Bedürfnisse von Expats und internationalen Mitarbeitenden zugeschnitten ist. 

Gleichzeitig zielt das Angebot durch die Unterstützung innerhalb der Onboarding-Prozesse und bei der Zusammenarbeit mit internationalen Mitarbeitenden auf die konkrete Entlastung von Personalverantwortlichen und Führungskräften ab.

Sie haben Interesse an unserem "Go Germany"-Angebot?  Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder wenden Sie sich an Ihre Geschäftskundenbetreuung.

Individuelle Unterstützung für Expats und internationale Mitarbeitende

Im Rahmen des Produktangebots „Go Germany“ werden Teammitglieder aus dem Ausland individuell beraten und unterstützt, sodass sie sich in Deutschland gut zurechtfinden und einleben. 

Informationen zu relevanten organisatorischen Themen

Im Rahmen des “Go Germany”-Angebots erhalten internationale Mitarbeitende hilfreiche Informationen zu relevanten organisatorischen Themen, wie beispielsweise:

  • Voraussetzungen für das Eröffnen eines Bankkontos  
  • Krankenversicherungspflicht, Sozialversicherungsabgaben, allgemeine Versicherungen und anderweitige laufende Kosten
  • Arztsuche, Notfallnummern und Vollmachten
  • Alles rund um Eltern & Kind, wie Kita- und Schulplatzsuche und finanzielle Förderungen
  • und vieles mehr ...

Beratung und Coaching für internationale Mitarbeitende

Die ausgebildeten Fachberater:innen des pme Familienservice stehen internationalen Mitarbeitenden beratend zur Seite, um ihnen das Ankommen in Deutschland zu erleichtern. 

1.    Unterstützung bei der sozialen und beruflichen Integration (neu ab Dezember 2025!)

  • Hilfen im Umgang mit kulturellen Unterschieden
  • Vermittlung von Sprach- und kulturellen Trainings 
  • Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben, wie Behördengängen, Wohnungssuche und Versicherungen
  • Beratung zur Freizeitgestaltung und zum Aufbau sozialer Netzwerke 
  • und mehr ...

2.    Unterstützung bei der Bewältigung emotionaler Herausforderungen:

  • Unterstützung zur Bewältigung von emotionalen Herausforderungen, wie Heimweh und Einsamkeit 
  • Stressmanagement und Resilienz-Training  
  • Förderung der mentalen Gesundheit und des Wohlbefindens

Entlastung für Personalabteilungen und Führungskräfte (neu ab Dezember 2025!)

Neben der Begleitung internationaler Mitarbeitender unterstützt Go Germany auch HR und Führungskräfte gezielt im Onboarding- und Integrations-Prozess. 

Ziel ist es, kulturelle Missverständnisse zu vermeiden, Teamdynamiken zu stärken und eine langfristig positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.

Die “Go Germany”-Leistungen für HR & Führungskräfte

  • Schulungen zu interkulturellem Management, Kommunikationsstilen, Führungsstrukturen und Diversity im Team.
  • Moderation & Begleitung bei Konflikten, die durch kulturelle Unterschiede entstehen
  • Workshops und Teambuilding‑Maßnahmen zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden unterschiedlicher Kulturen
  • Reduzierung administrativer Belastung durch Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um den Onboarding‑Prozess.​​​​​

 Sie haben Interesse an unserem "Go Germany"-Angebot?  Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder wenden Sie sich an Ihre Geschäftskundenbetreuung.

Kennen Sie schon unseren Relocation Service?

Mit unserem Relocation-Service unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden bei allem, was ein Standortwechsel mit sich bringt. Informieren Sie sich hier über unser Leistungsangebot: Relocation Services